Assistant(e) de site (H/F)

MISSION PRINCIPALE Assurer les missions relatives à l’accueil (téléphonique, visiteurs, entreprises extérieures, etc.) ainsi que la réception du courrier. Prendre en charge la gestion des commandes, de leur saisie à leur réception, et la gestion administrative du site (secrétariat, classement, archivage de dossiers, etc.). ACTIVITES ACCUEIL • Assurer l’accueil et renseigne les appelants et les visiteurs, sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique. • Veiller à informer le responsable du site de toute plainte émanant d'un public extérieur au site (riverains, institutionnels, clients, etc.) et, plus généralement, de tout dysfonctionnement relatif au site dont il a connaissance (procédures en vigueur). RECEPTION DE DECHETS • Gérer le renouvellement des fiches d’information préalables auprès des commerciaux. ACHATS • Saisir les demandes d’engagement de dépenses et d’investissements. • Réceptionner les commandes (logiciel achats). • Gérer les litiges achats, seul(e) ou avec les interlocuteurs appropriés. • Suivre les provisions et assurer la clôture comptable (logiciel achats). RESSOURCES HUMAINES • Saisir les éléments de paye dans le logiciel de gestion du temps et des activités. • Suivre les habilitations du personnel et les autorisations de conduite. • Gérer la correspondance avec le centre de service partagé et le service ressources humaines. SECRETARIAT • Assurer divers reportings pour la direction et autres services. • Classer et archiver les dossiers. • Gérer la diffusion des courriers, télécopies, affichage, départ courrier, chrono, etc. •Réaliser et suivre différents tableaux et courriers pour la direction et les divers services.