[GMO] Administrative Specialist (行政專員-需求組/Request Team)

關於該職位 我們正在尋找一位具有出色溝通能力和細心個性，且能同步處理多項行政任務的需求組專員。 該職位將為集團各部門提供行政支持，如文件管理、即時回覆、高階主管支持等關鍵任務，確保公司運作的順暢及高效率。 主要職責 處理內部需求： 協助集團各部門解決內部行政需求，並提供及時支援。 即時回覆諮詢： 快速回應來自各部門的諮詢問題，確保內部溝通順暢。 維護數據資料庫： 管理部門內部數據資料庫，確保信息準確並保持更新。 支持高階主管： 協助準備與傳遞高階主管所需的文件、獲取簽名及相關材料。 文件管理： 負責公司內部文件的蒐集與維護，並根據需求提供給各部門。 資訊保密： 確保所有敏感信息的保密性，遵循公司內部的資料保護規範。 協助開戶及申請文件 ：協助準備銀行開戶、牌照申請等所需文件，並確保流程順利進行。 我們期待您具備 英文聽、說、讀、寫能力佳，TOEIC 700 分以上尤佳。 具備優秀的組織與多工處理能力，並注重細節。 具文件處理、行政支援經驗者尤佳。 良好的溝通與團隊合作能力。 誠實可靠、主動積極，能妥善處理及保密敏感資訊。 無相關經驗可 我們提供 開放、合作且具包容性的工作環境。 完善的專業成長與職涯發展機會。 參與並影響公司未來發展的重要角色與舞台。