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采购订单专员

HeyTea · 广东省·深圳市

External listingfull-timeabout 1 month ago

About The Role

  • 1、外包客服的协调统筹
  • 负责外包订单客服的日常订单方面工作统筹、任务分配与工作督导,规范外包人员作业标准,核对日常工作成果,及时纠正工作疏漏,把控整体客服工作质量,保障外包团队高效完成订单相关工作。
  • 2、全链路订单统筹处理
  • 联合外包客服完成线上系统订单的录入、下达工作,全程跟进订单生产、流转、交付全流程;实时监控订单状态,梳理订单流转台账,跟进订单进度,确保订单按时、准确落地,规避漏单、错单、延迟等问题。
  • 3、订单异常专项处理
  • 统筹处理各类订单异常问题,包含订单信息错误、变更、延期、售后对接、单据异常等场景,快速定位问题原因,制定解决方案并跟进闭环,复盘异常问题,规避同类问题重复发生,降低订单出错率。
  • 4、线上咨询对接答复
  • 负责客服系统、钉钉订货渠道的日常咨询应答工作,统筹外包客服答复进度,规范答复话术与标准,及时解答客户订货咨询、订单疑问、业务相关问题,保障客户咨询及时响应,提升客户服务体验。
  • 5、跨部门沟通与业务统筹
  • 对接公司业务、仓储、运营、售后等相关部门,同步订单信息、反馈异常问题、对接业务需求,协调解决订单流转中的跨部门问题;汇总每日、每周订单数据与工作情况,完成工作复盘、台账统计与工作总结,优化订单处理流程。
  • 1、学历:大专及以上学历,1年及以上订单客服、订单统筹、客服管理相关工作经验;
  • 2、能力:具备优秀的跨部门沟通、协调与问题解决能力,能够快速对接多方人员,高效处理复杂订单问题;
  • 3、素养:做事细致严谨、条理清晰,具备极强的责任心与执行力,擅长多任务并行处理,抗压能力良好,能够高效统筹日常订单与客服工作;
  • 4、特质:工作主动高效,具备良好的服务意识、复盘意识,善于梳理工作流程,优化工作效率。

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