Personalsachbearbeiter HR-Administration (m/w/d)

**Deine Aufgaben**

• **Personaladministration:** Erstelle und verwalte personalrelevante Unterlagen wie Arbeitsverträge und Bescheinigungen in enger Abstimmung mit Fachbereichen und den HR Business Partnern
• **Mitarbeiterprozesse & Datenpflege:** Begleite Ein- und Austrittsprozesse und pflege die HR-Datenbank sowie Mitarbeiterstammdaten zuverlässig und sorgfältig
• **Meldewesen & Dokumentation:** Bearbeite Krankmeldungen und Unfallanzeigen und stelle eine fristgerechte sowie korrekte Weiterleitung sicher
• **Leasing- & Dienstleistermanagement:** Koordiniere Mitarbeiterleasingprozesse und arbeite eng mit externen Dienstleistern zusammen
• **Trainings- & Eventorganisation:** Plane und organisiere Schulungen, Seminare sowie interne und externe Veranstaltungen wie Jobmessen oder Workshops
• **HR-Prozessoptimierung:** Wirke an der Digitalisierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen mit und bringe effiziente Lösungen in den Arbeitsalltag ein

**Dein Profil**

• **Qualifikation:** Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation oder ersten Erfahrungen im Personalwesen
• **Erfahrung & Einstieg:** Erste Erfahrung in der Personaladministration ist von Vorteil – motivierte Quereinsteiger\*innen mit HR-Affinität sind ebenfalls willkommen
• **Vertrauenswürdigkeit:** Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Personal- und Vertragsdaten
• **IT-Kenntnisse:** Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel; Erfahrung mit HR-Systemen oder Bewerbermanagement-Tools ist ein Plus
• **Fachkenntnisse:** Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sind wünschenswert
• **Arbeitsweise:** Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit
• **Kommunikation & Teamarbeit:** Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

**Wir bieten**

• Flexible Arbeitszeiten & familienfreundliche Strukturen – weil Beruf und Privatleben Hand in Hand gehen sollen
• Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege – bei uns zählt, was du einbringst, nicht dein Titel
• Betriebseigene Kantine mit täglich frisch zubereiteten Gerichten aus eigener Küche zu vergünstigten Preisen
• Kostenlose Sprachkurse – wir unterstützen dich bei deiner persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Vermögenswirksame Leistungen & 13 Gehälter – faire Konditionen und Sicherheit inklusive
• 30 Urlaubstage plus Sonderurlaub in besonderen Lebenssituationen
• Kostenloser Parkplatz, modernes IT- und JobRad-Leasing – für nachhaltige Mobilität und smartes Arbeiten
• Mitarbeiterrabatte und attraktive Vergünstigungen bei unseren Partnern
• Sport- und Gesundheitsangebote mit Zugang zum Betriebsarzt
• Regelmäßige Firmenevents & gemeinsame Aktivitäten – vom Sommerfest bis zur Teilnahme an Sportveranstaltungen
• 37,5-Stunden-Woche – damit genug Zeit für alles bleibt, was dir wichtig ist