Employee Support（営業事務・総務）

# Employee Support（営業事務・総務）

## 仕事概要

私たちは、「この世で最も人を生かす企業であり続ける」という理念のもと、デジタル広告業務プラットフォーム 「Squad beyond」 を開発・提供しています。2020年に正式リリースされたSquad beyondは、LP制作から効果解析までこれまで分断されていた業務を一気通貫で支援し、デジタルマーケティングに関わるすべての人の無駄を省き、業務生産性を向上させます。私たちは、日本を代表する、デジタルマーケティング領域の“インフラ”となることを目指しています。

### 配属事業・配属部・役割

営業事務・総務・情シス担当として、事業運営の基盤を担います。管理部門配属。

### 募集背景

### 主な業務内容

営業やCSと連携し、プロダクトの新規契約やアップグレード、オプション追加に伴う契約進行・決済対応などの営業事務業務を担当します。加えて、LP制作代行サービスの納品管理やキャンペーン施策の進行調整、新サービス立ち上げ時の業務フロー構築にも関与します。

社内備品管理や郵便対応などの庶務業務、外部委託している情シスとの窓口対応も行いながら、定型業務の効率化や自動化など、オペレーション全体の改善にも携わるポジションです。

▪️具体的には

• 新規契約、アップグレード、オプション追加時の契約書送付、進行管理、費用決済
• セールス・CSからの各種依頼対応、社内調整
• LP制作代行サービスの納品管理
• キャンペーン施策の進行管理
• 新サービス立ち上げ時の業務フロー設計
• 備品発注、郵便対応などの庶務・総務業務
• 情シス外部委託先との窓口対応
• 業務効率化・自動化の推進、業務改善対応

### 関わるプロダクト・領域
Squadが開発・運営するプロダクト全て
### ゴール
営業やCSが顧客対応に集中できるよう、契約進行や社内オペレーションを正確かつ安定的に回し続けることをゴールとします。あわせて、備品管理や郵便対応などの社内庶務を含めた日常業務を滞りなく支え、社員が安心して働ける環境を維持・改善していく役割も担います。事業や組織の変化に応じて業務フローを整え、管理部門全体の土台を支える存在になることを期待しています。
### キャリアパス
入社後はまず主要な営業事務・総務業務を自走できる状態を目指し、半年〜1年で業務フロー改善の提案・実行まで担っていただきます。
キャリアステップ例
・1〜2年目： 管理部門内のリーダーやプロジェクト推進役
・3年目以降： 組織体制構築や予算管理を含むマネジメントポジション
※今後の管理部門統合フェーズで役割拡張の可能性あり
### チーム・組織情報
3名体制で役割分担しながら幅広い業務を担っています。
### 期待する役割・入社後の姿

• 入社3ヶ月後に期待する状態
• 主要な営業事務・庶務業務を一通り自走できている
• マニュアルを理解し、正確に業務を進行できている
• 半年〜1年後の期待値
• 担当領域を安定して任せられる状態
• 業務フロー改善や効率化の提案・実行ができている
• このポジションで解決したい課題
• 属人化しがちな業務の安定運用
• 少人数体制による業務負荷の分散
• 新サービス増加に伴うオペレーション整備・標準化

### 会社・プロダクトのフェーズ
「Squad beyond」は累計1,000社以上に導入されており、2025年8月時点で年間推定9,000億円規模の広告配信費に利用されており、これは日本国内のインターネット広告媒体費約2.9兆円の約30％に相当する規模です。
プロダクトとしては、すでに市場での一定のポジションを確立しており、現在は「立ち上げ期」を超え、事業・組織・プロダクトをさらにスケールさせていく「成長後期から拡張フェーズ」にあります。
今後は、より高度な広告運用や業務効率化を支える機能強化を進めながら、プロダクト・組織づくりを進めていく段階です。
### 選考フロー

• 書類選考
• 面接回数：2回
• 現場面接（マネージャー）
• 最終面接（代表取締役社長）
• オファー面談（採用／マネージャー）
• 選考期間：応募〜内定まで約1ヶ月を想定

## 必須スキル

私たちは、「この世で最も人を生かす企業であり続ける」という理念のもと、デジタル広告業務プラットフォーム 「Squad beyond」 を開発・提供しています。2020年に正式リリースされたSquad beyondは、LP制作から効果解析までこれまで分断されていた業務を一気通貫で支援し、デジタルマーケティングに関わるすべての人の無駄を省き、業務生産性を向上させます。私たちは、日本を代表する、デジタルマーケティング領域の“インフラ”となることを目指しています。

### 配属事業・配属部・役割

営業事務・総務・情シス担当として、事業運営の基盤を担います。管理部門配属。

### 募集背景

### 主な業務内容

営業やCSと連携し、プロダクトの新規契約やアップグレード、オプション追加に伴う契約進行・決済対応などの営業事務業務を担当します。加えて、LP制作代行サービスの納品管理やキャンペーン施策の進行調整、新サービス立ち上げ時の業務フロー構築にも関与します。

社内備品管理や郵便対応などの庶務業務、外部委託している情シスとの窓口対応も行いながら、定型業務の効率化や自動化など、オペレーション全体の改善にも携わるポジションです。

▪️具体的には

• 新規契約、アップグレード、オプション追加時の契約書送付、進行管理、費用決済
• セールス・CSからの各種依頼対応、社内調整
• LP制作代行サービスの納品管理
• キャンペーン施策の進行管理
• 新サービス立ち上げ時の業務フロー設計
• 備品発注、郵便対応などの庶務・総務業務
• 情シス外部委託先との窓口対応
• 業務効率化・自動化の推進、業務改善対応

### 関わるプロダクト・領域
Squadが開発・運営するプロダクト全て
### ゴール
営業やCSが顧客対応に集中できるよう、契約進行や社内オペレーションを正確かつ安定的に回し続けることをゴールとします。あわせて、備品管理や郵便対応などの社内庶務を含めた日常業務を滞りなく支え、社員が安心して働ける環境を維持・改善していく役割も担います。事業や組織の変化に応じて業務フローを整え、管理部門全体の土台を支える存在になることを期待しています。
### キャリアパス
入社後はまず主要な営業事務・総務業務を自走できる状態を目指し、半年〜1年で業務フロー改善の提案・実行まで担っていただきます。
キャリアステップ例
・1〜2年目： 管理部門内のリーダーやプロジェクト推進役
・3年目以降： 組織体制構築や予算管理を含むマネジメントポジション
※今後の管理部門統合フェーズで役割拡張の可能性あり
### チーム・組織情報
3名体制で役割分担しながら幅広い業務を担っています。
### 期待する役割・入社後の姿

• 入社3ヶ月後に期待する状態
• 主要な営業事務・庶務業務を一通り自走できている
• マニュアルを理解し、正確に業務を進行できている
• 半年〜1年後の期待値
• 担当領域を安定して任せられる状態
• 業務フロー改善や効率化の提案・実行ができている
• このポジションで解決したい課題
• 属人化しがちな業務の安定運用
• 少人数体制による業務負荷の分散
• 新サービス増加に伴うオペレーション整備・標準化

### 会社・プロダクトのフェーズ
「Squad beyond」は累計1,000社以上に導入されており、2025年8月時点で年間推定9,000億円規模の広告配信費に利用されており、これは日本国内のインターネット広告媒体費約2.9兆円の約30％に相当する規模です。
プロダクトとしては、すでに市場での一定のポジションを確立しており、現在は「立ち上げ期」を超え、事業・組織・プロダクトをさらにスケールさせていく「成長後期から拡張フェーズ」にあります。
今後は、より高度な広告運用や業務効率化を支える機能強化を進めながら、プロダクト・組織づくりを進めていく段階です。
### 選考フロー

• 書類選考
• 面接回数：2回
• 現場面接（マネージャー）
• 最終面接（代表取締役社長）
• オファー面談（採用／マネージャー）
• 選考期間：応募〜内定まで約1ヶ月を想定

## 歓迎スキル
・営業事務の実務経験
・テクニカルサポート、セキュリティ営業の経験
・SaaS企業でのバックオフィス経験
・業務改善・業務設計の経験
## 求める人物像
・誰かの仕事が円滑に進む状態をつくることにやりがいを感じる方
・正確さ、丁寧さを強みとして活かしたい方
・変化のある環境で、仕組みづくりにも関わりたい方
【こんな価値観を持つ仲間が集まっています】
・周囲が成果を出しやすい環境をつくることにやりがいを感じる
・正確さや丁寧さ、ミスなく業務を進めることを大切にしている
・定型業務や繰り返し作業にも意味を見出し、粘り強く取り組める
・業務の背景や目的を理解し、「なぜこの作業が必要か」を考えながら行動する
・仕組みやフローを整えることで、チーム全体が楽になる状態を目指している
・部署や職種の垣根を越えて、協力しながら仕事を進める姿勢を持っている
## 応募概要
### 給与
325万円-520万円
賞与：年2回
給与改定：年2回
※半期ごとの評価結果および会社業績に応じて改定・支給
### 勤務地
東京都港区芝5丁目26-16 Mita S-Garden 1F・4F
【アクセス】
JR山手線「田町駅」から徒歩5分
都営三田線/浅草線「三田駅」から徒歩3分
### 雇用形態
正社員
### 勤務体系
【勤務時間】
所定労働時間制：10:00~18:00（休憩時間1時間含む）
※実働7時間
【休日・休暇】
・完全週休2日制（土日・祝日）
・夏期冬期休暇
・年次有給休暇
・特別休暇
【働き方】
週5出社
【変更の範囲】
職務内容：会社の定める業務
勤務地：会社の定める事業所
### 試用期間
3ヶ月
### 福利厚生
・社会保険完備
・関東ITソフトウェア健康保険組合（IT健保）加入
・健康診断
・交通費支給（月2万円まで）
・1Fカフェ利用可（ドリンク・フード社割あり）
・ウォーターサーバーあり
・業務用PC支給（MacBook Air）
・デュアルディスプレイ支給