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41473【はたらく環境推進本部】せいかつ環境室 総務庶務（リーダー候補）［co］

株式会社MIXI · 東京都渋谷区渋谷2-24-12　渋谷スクランブルスクエア 28F～36F

External listingfull-time3 months ago

About The Role

  • 41473【はたらく環境推進本部】せいかつ環境室 総務庶務（リーダー候補）［co］
  • 仕事概要
  • ◆募集部署：はたらく環境推進本部 せいかつ環境室について
  • 『ForCommunication』をコンセプトとしたオフィス環境の設計・運用を通じて、従業員が働きやすい環境を整える部署です。
  • 約10名のメンバーで構成されており、オフィスデザイン、社内イベントの運営支援、備品・アメニティの管理など、業務は多岐にわたります。
  • ハイブリッドワークの浸透に伴い、既存ルールの見直しや運用改善も継続的に行っています。法令や安全面を前提としつつ、実態に合わない運用はデータと現場の声をもとに見直します。
  • 従業員が安心して働けるだけでなく、「出社してよかった」と思える環境づくりを目指しています。
  • ◆業務概要
  • オフィスの企画・運用を通じて、従業員が働きやすい環境を整える仕事です。
  • 法令や安全を前提にしながら、既存ルールや運用を見直し、実態に合ったオフィス環境へ改善していきます。
  • ◆具体的業務
  • ・オフィス環境の企画・管理
  • オフィス戦略の立案、レイアウト変更や内装工事のプロジェクト管理
  • 座席や会議室など、オフィスリソースの最適化
  • 防災計画の策定・実行、セキュリティ管理
  • 物件情報のリサーチ　等
  • ・総務・従業員サポート
  • 各種申請・問い合わせ対応（JIRAを使用：出張手配、イベント備品、資産管理など）
  • 備品や名刺、郵便物などの管理・手配
  • オフィス美化、設備や家具の簡易メンテナンス　等
  • ・ベンダーマネジメント
  • 食堂、コンビニ、カフェ、警備、清掃会社など、協力会社との折衝・管理　等
  • ◆求める役割・ミッション
  • 従業員の要望と会社としての制約（コスト・ルール・安全）の間で、現実的な落としどころを設計し、オフィス運用や環境改善として実行までやり切ることが求められます。
  • 初期はオフィス運用の実務にも関わりながら、現状の業務フローや課題構造を把握していただきます。
  • 実務経験を積みながら徐々に業務範囲を拡げ、将来的にはチーム内でリーダーシップを発揮し、改善提案や施策実行の主導や、マネジメントを担うことができる存在になることを期待しています。
  • ◆仕事のやりがい
  • ・現場の不満や要望を拾い、実際の運用改善までつなげることができます。
  • ・オフィスという物理空間とルールの両方に関わることができます。
  • ◆仕事の進め方・働き方
  • ・オンラインで寄せられる日々の問い合わせや依頼に対応する「リアクティブな業務」と、オフィス環境の改善や利用状況のデータ分析など、自ら課題を設定し、解決に導く「プロアクティブな業務」を並行して進めていきます。
  • ・イレギュラーな対応についてはチームに情報共有しながら、全員で協力して業務に取り組むスタイルです。
  • ・基本出社にてご対応をいただきます。
  • ・休日出勤あり（目安：月1回程度／イベント対応や工事立ち会い等。休日出勤の際は別途休暇を取得。）
  • ・残業あり（目安：月30〜40時間程度）
  • ◆募集背景
  • オフィスの価値を高める施策の推進と、日々の従業員対応。この両面を担いチーム体制を強化するため、オフィス構築やファシリティ管理のご経験を持つ方を、新たな中核メンバーとして求めています。
  • 必須スキル
  • ◆募集部署：はたらく環境推進本部 せいかつ環境室について
  • 『ForCommunication』をコンセプトとしたオフィス環境の設計・運用を通じて、従業員が働きやすい環境を整える部署です。
  • 約10名のメンバーで構成されており、オフィスデザイン、社内イベントの運営支援、備品・アメニティの管理など、業務は多岐にわたります。
  • ハイブリッドワークの浸透に伴い、既存ルールの見直しや運用改善も継続的に行っています。法令や安全面を前提としつつ、実態に合わない運用はデータと現場の声をもとに見直します。
  • 従業員が安心して働けるだけでなく、「出社してよかった」と思える環境づくりを目指しています。
  • ◆業務概要
  • オフィスの企画・運用を通じて、従業員が働きやすい環境を整える仕事です。
  • 法令や安全を前提にしながら、既存ルールや運用を見直し、実態に合ったオフィス環境へ改善していきます。
  • ◆具体的業務
  • ・オフィス環境の企画・管理
  • オフィス戦略の立案、レイアウト変更や内装工事のプロジェクト管理
  • 座席や会議室など、オフィスリソースの最適化
  • 防災計画の策定・実行、セキュリティ管理
  • 物件情報のリサーチ　等
  • ・総務・従業員サポート
  • 各種申請・問い合わせ対応（JIRAを使用：出張手配、イベント備品、資産管理など）
  • 備品や名刺、郵便物などの管理・手配
  • オフィス美化、設備や家具の簡易メンテナンス　等
  • ・ベンダーマネジメント
  • 食堂、コンビニ、カフェ、警備、清掃会社など、協力会社との折衝・管理　等
  • ◆求める役割・ミッション
  • 従業員の要望と会社としての制約（コスト・ルール・安全）の間で、現実的な落としどころを設計し、オフィス運用や環境改善として実行までやり切ることが求められます。
  • 初期はオフィス運用の実務にも関わりながら、現状の業務フローや課題構造を把握していただきます。
  • 実務経験を積みながら徐々に業務範囲を拡げ、将来的にはチーム内でリーダーシップを発揮し、改善提案や施策実行の主導や、マネジメントを担うことができる存在になることを期待しています。
  • ◆仕事のやりがい
  • ・現場の不満や要望を拾い、実際の運用改善までつなげることができます。
  • ・オフィスという物理空間とルールの両方に関わることができます。
  • ◆仕事の進め方・働き方
  • ・オンラインで寄せられる日々の問い合わせや依頼に対応する「リアクティブな業務」と、オフィス環境の改善や利用状況のデータ分析など、自ら課題を設定し、解決に導く「プロアクティブな業務」を並行して進めていきます。
  • ・イレギュラーな対応についてはチームに情報共有しながら、全員で協力して業務に取り組むスタイルです。
  • ・基本出社にてご対応をいただきます。
  • ・休日出勤あり（目安：月1回程度／イベント対応や工事立ち会い等。休日出勤の際は別途休暇を取得。）
  • ・残業あり（目安：月30〜40時間程度）
  • ◆募集背景
  • オフィスの価値を高める施策の推進と、日々の従業員対応。この両面を担いチーム体制を強化するため、オフィス構築やファシリティ管理のご経験を持つ方を、新たな中核メンバーとして求めています。
  • 歓迎スキル
  • ・総務関連の部門でのチームリード、またはメンバーの業務管理・育成に関わった経験
  • ・IT/エンタメ業界での総務経験
  • ・ベンダーマネジメントや外部業者との折衝経験
  • ・防災・セキュリティ・法令対応に関する知識や実務経験
  • ・業務改善やルール見直しを主体的に行った経験
  • ・チケット管理ツールを用いた業務運用経験
  • 求める人物像
  • ・日々の運用業務を着実にこなしつつ、改善の余地に気づける方
  • ・関係者の要望と制約条件のバランスを取りながら、現実的な判断ができる方
  • ・細かい作業や地道な調整を厭わず、最後までやり切れる方
  • ・ルールや前例をそのまま受け入れるのではなく、必要に応じて見直しを提案できる方
  • ・チームでの情報共有や連携を前提に動ける方
  • ・年齢や役職に関わらず、フラットにコミュニケーションを取れる方
  • ・経験が浅い領域でも、チャレンジ意欲を持って取り組める方
  • 応募概要
  • 給与
  • 想定年収　¥6,720,000～¥8,960,000
  • 想定月給　¥480,000～¥640,000
  • （月給の内訳）
  • 基本給　¥365,680～¥487,600 ※ライフプラン手当を含む
  • 職務給　¥114,320～¥152,400
  • ※職務給とは、時間外労働の有無に関わらず固定で支給される40時間分の時間外手当のことです。
  • 40時間を超える時間外労働分、また深夜労働分、法定休日労働分についての手当は追加で支給します。
  • ※ライフプラン手当とは、確定拠出年金に任意で加入していただいた方に拠出金として使用可能な手当です。
  • 勤務地
  • 東京都渋谷区渋谷2-24-12　渋谷スクランブルスクエア 28F～36F
  • 雇用形態
  • 正社員
  • 勤務体系
  • 勤務時間：所定労働時間10:00～19:00　※フレックスタイム制度あり、休憩1時間
  • (フレキシブルタイム：5:00～22:00／コアタイム：無し)
  • 休日/休暇：完全週休2日制 (土曜・日曜)、祝日
  • ※年間休日123日
  • 年次有給休暇、慶弔休暇、年末年始休暇、生理休暇、裁判員休暇、子の看護等休暇、介護休暇、特別休暇
  • 試用期間
  • あり（3ヶ月）
  • 福利厚生
  • ◆雇用形態：正社員
  • ◆給与改定：年2回（5月、11月）
  • ◆賞与：年2回 (6月、12月)
  • ◆試用期間：あり（3ヶ月）
  • ◆福利厚生：カフェテリアプラン（年間24万円相当のポイントを付与。書籍購入等のスキルアップ、ベビーシッター等の育児支援、ジム補助等の健康支援、ライブやスポーツ観戦まで、幅広いメニューから自由に利用可能）ランチ代サポート、ドリンクバー完備、懇親会補助、予防接種、健保組合の提携機関にて優遇制度あり、ミクブレ（リフレッシュ休暇）、交通費など
  • ◆各種制度：MCC(社内公募)制度、従業員持株会制度、企業型確定拠出年金制度、育児休業制度、介護休業制度、社内カフェ(BYRONBAY COFFEE)、マッサージルームなど
  • ◆各種保険：健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
  • ◆受動喫煙対策：屋内原則禁煙　※屋内に喫煙可能場所あり
  • ◆募集者の氏名又は名称：株式会社MIXI
  • ◆業務内容と就業場所の変更の範囲：
  • 会社都合により、業務内容と就業場所につき、次の範囲で変更する場合がある。
  • 業務内容：会社が定める業務
  • 就業場所：会社が定める国内または国外の事業所
  • ※リモートワークの取り扱いについては当社リモートワーク規程に基づく

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