コーポレート企画・総務（IPO準備）

# コーポレート企画・総務（IPO準備）
## 仕事概要
▼募集背景
IPO準備を進める中、株主総会・取締役会運営、内部統制対応、社内規程整備など、上場企業に求められる経営インフラの構築が急務となっています。
同時に、全社イベント（カンファレンス、周年記念行事等）の増加や組織拡大に伴うオフィス環境整備、コーポレート業務のオペレーション改善のニーズも高まっています。総務を「守りのバックオフィス」ではなく「経営基盤をつくる機能」と捉え、事業部門とコーポレート部門をつなぎながら、会社の成長フェーズにふさわしい仕組みを自ら設計できる人材を求めています。
▼ミッション
総務機能を"コスト部門"ではなく"経営インフラ"として捉え、IPO準備会社に必要な制度・規程・オペレーションを自ら設計・改善する。前例のない課題にも仮説を立てて仕組み化し、経営陣・事業部門双方の意思決定を支える存在となる。
▼主な業務内容
・経営インフラ構築・IPO準備対応
・株主総会・取締役会運営の事務局サポート（招集通知、議事録、資料作成）
・規程整備（取締役会規程、経営会議規程等、上場企業に必要な社内規程群）
・証券会社・監査法人・主幹事等、外部専門家とのやり取り窓口
・株式関連事務（新株予約権、株主名簿管理等）の基礎対応
・法令対応・安全衛生管理
・労働安全衛生法等、関連法令に基づく社内対応（衛生委員会運営、職場巡視等）
・防火・防災管理体制の整備（消防計画、避難訓練の企画実施）
・各種法定届出・許認可関連の対応、社内規程の整備・更新
・コーポレート業務のオペレーション改善
・既存の総務オペレーションの棚卸し・可視化、非効率プロセスの見直し
・業務フロー・マニュアルの整備、属人化の解消
・ツール活用による業務効率化の企画・推進
・社内イベントの企画・運営
・全社会議、周年記念イベント、カンファレンス等の企画立案から当日運営まで一貫して担当
・外部会場・ベンダーとの折衝、予算管理、WBS作成・進行管理
・社内広報（告知、案内、事後レポート作成）
・オフィスファシリティ管理
・オフィスレイアウト・什器・備品の管理と最適化
・契約更新、原状回復、移転・増床対応
・来客対応環境、会議室運用ルールの整備
・コーポレート部門と事業部門の連携役
・各事業部の課題を先回りして拾い、制度設計に落とし込む
・人事・経理・情報システム等、他コーポレート機能との調整
・社内規程・運用ルールの周知、問い合わせ対応
・その他、庶務全般（郵便物対応、備品発注、契約書管理等）
## 必須スキル
▼募集背景
IPO準備を進める中、株主総会・取締役会運営、内部統制対応、社内規程整備など、上場企業に求められる経営インフラの構築が急務となっています。
同時に、全社イベント（カンファレンス、周年記念行事等）の増加や組織拡大に伴うオフィス環境整備、コーポレート業務のオペレーション改善のニーズも高まっています。総務を「守りのバックオフィス」ではなく「経営基盤をつくる機能」と捉え、事業部門とコーポレート部門をつなぎながら、会社の成長フェーズにふさわしい仕組みを自ら設計できる人材を求めています。
▼ミッション
総務機能を"コスト部門"ではなく"経営インフラ"として捉え、IPO準備会社に必要な制度・規程・オペレーションを自ら設計・改善する。前例のない課題にも仮説を立てて仕組み化し、経営陣・事業部門双方の意思決定を支える存在となる。
▼主な業務内容
・経営インフラ構築・IPO準備対応
・株主総会・取締役会運営の事務局サポート（招集通知、議事録、資料作成）
・規程整備（取締役会規程、経営会議規程等、上場企業に必要な社内規程群）
・証券会社・監査法人・主幹事等、外部専門家とのやり取り窓口
・株式関連事務（新株予約権、株主名簿管理等）の基礎対応
・法令対応・安全衛生管理
・労働安全衛生法等、関連法令に基づく社内対応（衛生委員会運営、職場巡視等）
・防火・防災管理体制の整備（消防計画、避難訓練の企画実施）
・各種法定届出・許認可関連の対応、社内規程の整備・更新
・コーポレート業務のオペレーション改善
・既存の総務オペレーションの棚卸し・可視化、非効率プロセスの見直し
・業務フロー・マニュアルの整備、属人化の解消
・ツール活用による業務効率化の企画・推進
・社内イベントの企画・運営
・全社会議、周年記念イベント、カンファレンス等の企画立案から当日運営まで一貫して担当
・外部会場・ベンダーとの折衝、予算管理、WBS作成・進行管理
・社内広報（告知、案内、事後レポート作成）
・オフィスファシリティ管理
・オフィスレイアウト・什器・備品の管理と最適化
・契約更新、原状回復、移転・増床対応
・来客対応環境、会議室運用ルールの整備
・コーポレート部門と事業部門の連携役
・各事業部の課題を先回りして拾い、制度設計に落とし込む
・人事・経理・情報システム等、他コーポレート機能との調整
・社内規程・運用ルールの周知、問い合わせ対応
・その他、庶務全般（郵便物対応、備品発注、契約書管理等）
## 歓迎スキル
・成長フェーズ・IPO準備企業での総務・経営管理経験
・100名規模前後の組織でのオフィス移転・増床対応経験
・カンファレンスや周年イベント等、大型イベントの企画運営経験
・ベンダー選定・コスト交渉の実務経験
・株主会・取締役会運営、社内規程整備等の実務経験
・監査法人・証券会社等、外部専門家との折衝経験
・労働安全衛生法等、法令対応の実務経験
・衛生管理者資格保有者
・防火・防災管理者資格保有者
※未取得の場合も、入社後の資格取得支援制度あり
・業務フロー改善・マニュアル整備等のオペレーション改善経験
## 求める人物像
・総務を"守りの機能"ではなく、経営基盤を作る"攻めの機能"と捉えられる方
・答えのない問いに対し、自ら仮説と選択肢を作れる方
・一担当者としてではなく、経営に近い立場で意思決定に関与したい方
・「縁の下の力持ち」にとどまらず、事業部門・経営陣双方が動きやすい環境を自ら設計できる方
・変化やイレギュラーな対応も楽しみながら巻き込み力を発揮できる方
・ルールを守るだけでなく、より良い仕組みへとアップデートしていける方
## 応募概要
### 給与
年収：400万～600万
月給制
月給：285,714～428,571円
（基本給：210,714～316,571円/業務手当：75,000～112,000円）
### 勤務地
<東京営業所>
東京都千代田区丸の内1－6－5 丸の内北口ビルディング 9F
＜つくば本社＞
茨城県つくば市千現2-1-6 つくば研究支援センター内
### 雇用形態
正社員
### 勤務体系
基本勤務【9：00～18：00（休憩1時間）】
フレックス制度。コアタイムは11:00-16:00。
### 試用期間
半年
### 福利厚生
▼休日・休暇
・完全週休2日制（土日・祝祭日休み）
・年間休日数124日
・設立記念日休み（10月5日）
・年次有給休暇（初年度13日）
・特別有給休暇（初年度から10日）
・夏季休暇（3日）
・年末年始休暇（12月29日～1月4日）
・リフレッシュ休暇（2年目より連続5日取得）
・ストック休暇（時限消滅した年次有給休暇を一部使用可能とする）
・慶弔休暇
・生理休暇
・産休制度
・育休制度