Technicienne / Technicien, gestion documentaire

Votre quotidien chez Stantec Principales responsabilités : Valider le contrôle de la qualité de la documentation et veiller au respect des normes documentaires définies par l'équipe projet Gérer la réception et suivre les documents des clients et fournisseurs Enregistrer, actualiser, conserver et mettre à disposition des différents intervenants internes et externes les documents nécessaires au bon déroulement du projet Maintenir la confidentialité des informations sensibles et des conditions de l’accord avec les partenaires Assurer, en fin de projet, la disponibilité d'une version finale complète et validée de la documentation du projet Préparer le transfert de la documentation technique en vue d'être archivée dans le système central de l'entreprise Maintenir les registres à jour des documents clients, fournisseurs, d'ingénierie et de suivi de construction Participer au développement de nouvelles procédures et logiciels internes dans le cadre du procesuss d'amélioration continue Assurer le suivi des documents de construction du projet une fois le chantier en service: Dessins d’atelier Fiches techniques Demande de modification technique Questions techniques Non-conformité Travailler sur différentes plateformes de collaboration avec le client (SharePoint, ACC, Newforma, ProjectWise, Procore, MCT et autres)

Exigences et qualifications: Connaissance approfondie des logiciels de la suite Office; Formation et expérience de travail pertinentes; Minimum 5 ans d'expérience; Méthodique et organisée; Excellente maîtrise du français parlé et écrit; Maîtrise de l'anglais (parlé et écrit) est requise afin de faciliter la collaboration avec nos équipes internes à l'extérieur du Québec ou avec nos clients. Jugement et discrétion; Aptitudes à composer avec des échéanciers serrés et à travailler sous pression; Formation d’Archiviste-documentaliste Si en plus vous avez une première expérience dans l'ingénierie - Vous vous reconnaissez dans ces défis et dans votre parcours? Faites signe à Benjamin Ponchon (votre Conseiller en recrutement) sur LinkedIn.