ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Você é uma pessoa organizada, ágil e busca atuar em um ambiente dinâmico na área da saúde? A Qualivida está em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe. Nesta posição, você será a peça-chave para garantir a fluidez do nosso atendimento, sendo responsável pela gestão estratégica de agendas e pelo suporte operacional necessário para que nossos pacientes e equipe clínica tenham a melhor experiência possível. Se você possui facilidade com sistemas, domínio de planilhas e busca uma oportunidade para se desenvolver em uma área essencial, queremos conhecer você!

Gestão de Agendas: Realizar a abertura mensal de agendas (aprox. 50 profissionais) no sistema SIGO , garantindo o correto agendamento. Controle de Prazos: Monitorar o aprazamento diário via sistema para assegurar o cumprimento dos prazos estabelecidos pela ANS . Interface Clínica: Manter contato diário com médicos e equipe multidisciplinar para alinhamento de demandas. Fluxo de Pacientes: Executar o controle, organização e remanejamento de agendas e pacientes conforme a necessidade da operação. Gestão de Indicadores: Realizar a atualização e o preenchimento de planilhas de indicadores , acompanhando métricas de produtividade, faltas e tempo de espera. Suporte Administrativo: Prestar apoio direto à equipe e ao gestor, garantindo a eficiência dos processos internos da área.

Obrigatório: Ensino Médio completo . Experiência anterior consolidada em rotinas administrativas e abertura de agendas . Vivência prática com controle de agendas e organização de demandas de alta complexidade. Domínio de Excel intermediário (conhecimento em fórmulas e organização de dados). Perfil com alto nível de organização , atenção aos detalhes e senso de priorização . Boa capacidade de comunicação e facilidade com trabalho em equipe . Desejável: Ensino Superior (cursando ou completo) em Administração ou áreas correlatas. Conhecimento técnico sobre indicadores de desempenho e análise de dados. Familiaridade com o sistema SIGO . Perfil proativo e ágil para resolução de problemas cotidianos.

Carga horária:Escala e Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h às 18h. Unidade: Av. Angélica, 381 - Santa Cecília, São Paulo/SP. O que oferecemos? Vale Alimentação; Vale Transporte; Assistência Médica; Assistência Odontológica; Convênio com Farmácia; Seguro de Vida; Auxílio Creche; Totalpass; Universidade Corporativa; Clube de Vantagens Hapvida (programa de descontos) ;