Assistente de serviços - Belo Horizonte/MG

Somos um grupo multimarcas que atua na comercialização de veículos novos, seminovos, acessórios, consórcios, frota, seguros e pós-vendas realizado na nossa rede de concessionárias além do serviço de locação (mobilidade). Buscamos um(a) Assistente de Serviços para Prestar suporte administrativo e operacional às rotinas da área de Frota, garantindo controle, atualização e processamento das informações referentes ao faturamento, entrega, movimentação e documentação de veículos. Atua em interface direta com vendedores, clientes, áreas internas, montadora e transportadoras, assegurando precisão dos registros, cumprimento dos prazos e padronização dos processos. Se você é uma pessoa ágil, que encanta o cliente e preza pela excelência em resultados, venha fazer parte do nosso time ! Nós somos o Grupo NewChase e crescemos juntos!

• Enviar informativos e notas fiscais de faturamento aos clientes, seguindo padrões de comunicação e checklist interno. • Gerar boletos de pagamento conforme chegada dos veículos, garantindo a inserção correta dos dados e prazos. • Confirmar com o cliente o recebimento de boletos e acompanhar pagamento via sistemas. • Conferir documentos de veículos faturados, arquivar processos e controlar documentações de PCD, Táxi e demais parceiros. • Cadastrar informações em sistemas corporativos RENAVE e relatórios correlatos. • Monitorar a chegada, liberação e movimentação dos veículos nos pátios (Tegma/PDI e unidades), registrando informações em planilhas de controle. • Acompanhar veículos em preparação para entrega (acessórios, revisão, emplacamento, limpeza e conferência final).

Se você possui: • Vivência em rotinas administrativas e operacionais. • Experiência com atendimento ao cliente • Desejável atuação em concessionária, logística automotiva ou área de faturamento • Experiência com controles diários, planilhas e sistemas corporativos. • Emissão e conferência de documentos (NF-e, boletos, ATPV/RENAVE, XML). • Cadastro e acompanhamento de informações em sistemas internos e da montadora. • Organização de agenda e fluxos de entrega. • Controle de arquivos e documentação física e digital. • Noções de rotinas financeiras (boletos, baixas, conferências). Se identificou com o desafio? Então vem construir com a gente!

O que oferecemos: Salário compatível com o mercado; Plano de Saúde; Plano Odontológico; Vale Refeição ou Alimentação; Vale Transporte; Seguro de Vida; WellHub (Antigo Gympass) - extensivo para até 3 dependentes; Telemedicina sem custo - extensivo para cônjuge, filhos e filhas; Atendimento Psicológico sem custo - extensivo para cônjuge, filhos e filhas; Descontos em cursos de Graduação, Pós Graduação, MBA e Inglês 100% online; Universidade Corporativa; Programa de Reconhecimento por tempo de empresa; Programa de Atenção à Gestante.