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Assistente de Operações | Parque do Caracol

Grupo Iter · Canela, Rio Grande do Sul, Brasil

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About The Role

A pessoa Assistente de Operações ficará responsável por atuar no suporte às atividades operacionais do parque, visando a organização, o controle e a eficiência dos processos. Entre as atribuições estão o acompanhamento das demandas, a gestão de documentos, o controle de custos e o apoio na comunicação entre áreas e fornecedores, contribuindo para a fluidez das operações e o cumprimento de prazos e metas estabelecidas.

Realizar a análise e o acompanhamento do orçamento, efetuando mensalmente a avaliação dos centros de custos da operação, com correta alocação de despesas, visando a otimização dos resultados; Realizar compras emergenciais sempre que necessário, de forma ágil e precisa, para atender demandas que possam impactar a operação, utilizando valores previamente aprovados no orçamento, a fim de garantir a continuidade das atividades; Assegurar a execução de todos os pagamentos, em conformidade com os processos internos, garantindo a regularidade das obrigações e evitando pendências; Gerenciar a manutenção e o acompanhamento dos contratos, garantindo o cumprimento das cláusulas acordadas, prazos e obrigações, além de monitorar vigências, reajustes e possíveis necessidades de aditivos, e pagamentos de suas devidas notas, assegurando a conformidade e o bom relacionamento com fornecedores e continuidade dos serviços; Elaborar o OPEX e o CAPEX anual com base em históricos de pagamentos e contratos, visando assegurar a eficiência e o adequado funcionamento do orçamento da companhia.

Ter fácil acesso ao centro de Canela ou Gramado; Ensino Médio Completo; Experiência anterior em atividades administrativas; Pacote Office básico/intermediário. O QUE NÃO É OBRIGATÓRIO, MAS TE DESTACA: Estar cursando ensino superior em Administração ou áreas correlatas; Conhecimento em sistemas de manutenção.

Vale Transporte e/ou fretado do centro de Canela até o Parque; Vale Refeição; Vale Alimentação; Seguro de vida; Plano de Saúde; Assistência Odontológica; Cartão Natal; Desconto em curso de idiomas; Auxílio Creche.

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