About The Role

1、双语文书翻译与管理：负责中西文双向笔译工作，包含涉外邮件、商务函件、会议纪要、通知、资料、简单合同附件等；整理标准化中西双语行政模板，搭建、归档双语文件档案库，保证文件规范完整、信息保密。
2、涉外沟通与口译对接：作为西语对外对接窗口，对接拉美、西班牙合作客户、海外合作方及境外同事，处理日常西语邮件、线上咨询；参与双语会议，完成现场交替口译，会后整理双语会议记录；跟进海外来访、境外出差人员沟通对接。
3、涉外行政全流程统筹：负责外籍客户、海外访客接待工作，包含行程规划、酒店交通预订、陪同翻译、商务接待安排；协助办理境外出差签证材料、国际快递收发与跟踪、海外物资对接等涉外行政事宜。
4、公司日常行政工作：统筹办公用品采购、盘点、发放，管理办公物资台账；会议室、办公设备日常管理与报修；组织公司内部会议、团建、商务活动，负责场地、物料、通知、现场执行及费用报销整理；处理员工考勤、工位调配、入职离职行政手续、日常行政咨询等后勤服务工作。
5、跨部门业务支持：配合销售、市场、业务部门完成西语资料翻译、客户对接辅助、涉外活动落地支持；对接翻译、物流、会务等外部供应商，维护合作台账，核对结算费用。
6、其他工作：梳理行政及涉外对接流程，提出优化改进建议；完成上级领导安排的其他行政及西语相关辅助工作。
1、本科及以上学历，西班牙语专业优先；国际商务、行政管理等相关专业，西语能力达标者亦可。
2、持有 DELE B2 及以上、SIELE 合格证书，听说读写流利，可独立完成商务笔译、日常会议口译；具备基础英文读写沟通能力优先。

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行政专员（西班牙语）(J15615)

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