Teamassistenz (d/m/w) Rückversicherung Claims International (Teilzeit)

Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig zusammenlaufen? Dann bieten wir Ihnen die Möglichkeit, eine zentrale Rolle innerhalb unseres internationalen Teams zu übernehmen. Sie koordinieren Konferenzen, Kundenveranstaltungen und internationale Meetings, unterstützen wichtige administrative und finanzielle Prozesse und sorgen dafür, dass Kommunikation, Informationen und Abläufe professionell gesteuert werden. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, internationale Kontakte und die Möglichkeit, mit Ihrer Organisationsstärke und Ihrem Servicegedanken aktiv zum Erfolg unseres Teams beizutragen: Organisation und Koordination von Konferenzen, Kundenveranstaltungen und internationalen Meetings - von der Planung und Reiseorganisation über die Logistik bis hin zur erfolgreichen Durchführung. Verantwortung für finanzadministrative Prozesse innerhalb der Schadenabteilung, insbesondere Rechnungsbearbeitung, Reisekostenmanagement sowie die Pflege relevanter Systeme und Genehmigungsprozesse. Administrative und systemseitige Unterstützung der operativen Prozesse des internationalen Schadenmanagements sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses durch die Pflege von Datenbanken, Verteilerlisten, Dokumentationen und internen Kommunikationsprozessen. Eigenverantwortliches Office Management, einschließlich Büromaterialbestellungen, Beschaffung von Fachliteratur, juristischen Unterlagen und Fachabonnements zum Thema (Rück-)Versicherung, Pflege von Kundendaten sowie Vorbereitung und Versand von Newslettern, Mailings und Informationsmaterialien.