About The Role

1.高层接待与商务活动组织
(1)独立策划并执行集团级重要接待任务，需精准匹配接待对象的层级与需求，确保流程零差错；
(2)统筹集团内部大型活动的组织执行，协调跨部门资源，完成从方案设计到落地复盘的全周期管理。
2.对外联络与公共关系维护
(1)负责集团办公室与政府部门、行业协会、关键合作伙伴的日常联络，建立并维护关系台账，及时传递政策动态与集团需求；
(2)协助处理涉外事务，需具备基础商务礼仪与跨文化沟通能力。
3.高层会议与决策支持
(1)负责集团管理层会议、战略研讨会等重要会议的全流程组织，包括议题收集、会议通知、会议记录等；
(2)跟进会议决议执行进度，定期汇总形成督办简报，向相关领导汇报，推动跨部门协同落地；
(3)协助整理领导日常批示、讲话稿及调研纪要，提炼关键工作要求，形成可执行的行动清单。
4.其他综合事务支持
完成上级交办的其他临时性任务（如紧急接待、突发事项协调），具备快速响应与多任务处理能力。
1.应届硕士（专业不限，优先中文、行政管理、公共管理、工商管理、新闻学等相关专业）；有集团型/多元化企业办公室、总裁办相关实习或工作经验者优先；
2.形象端正，具备良好的职业素养与亲和力，能适应阶段性高强度工作。
3.具备优秀的口头/书面表达能力，能清晰传递信息；善于观察细节，精准理解隐性需求；
4.面对多任务并行时，能保持冷静，高效协调资源并按时交付成果；
5.文字功底扎实（可独立撰写会议纪要、接待方案、工作汇报等），熟悉基础商务礼仪，具备数据敏感度。

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行政专员(J27521)

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