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综合管理岗(J19869)
Genertec · 北京市·顺义区
About The Role
- 行政统筹与文秘运转:负责公司公文起草、审核、收发、传阅、归档全流程管理;承担董事会、总经理办公会等重要会议的筹备、记录、纪要编写及决议跟踪落实;统一管理公司公章、法人章、营业执照等法定证照。
- 决策支持与综合调研:开展政策研究、行业动态和内外部信息收集分析,为公司战略制定和高层决策提供参考依据;牵头或协助编制公司年度工作报告、重大汇报材料、主要领导讲话稿等综合性文稿。
- 1.跨部门协调与督查督办:统筹协调总部各部门、所属子企业间的工作衔接与资源协同;对上级部署、董事会/总经理办公会决议、领导批示及年度重点任务进行台账建立、过程跟踪、进度反馈和闭环督办。
- 2.日常运营与后勤保障:负责总部办公用房、公务用车、办公设备及固定资产的配置、使用与维护;统筹管理员工食堂、通勤班车、安保保洁、绿化物业等后勤服务,保障办公环境安全、有序、高效运行。
- 3.合规事务与基础法务支持:配合法律合规部门推进制度建设与合规管理;参与重大合同文本的格式审核与流程管控;承担公司基本法律风险识别、合规培训组织及合规档案管理等基础性工作。
- 4.品牌传播与企业文化建设:负责公司官网、官微、内部通讯等平台的内容策划与运维;组织重大宣传报道、社会责任发布、对外接待与形象展示;牵头企业文化理念宣贯、文化活动策划及员工认同感提升工作。
- 5.档案与信息化基础管理:建立健全公司文书、合同、项目、声像等各类档案管理制度并监督执行;统筹办公自动化系统(OA)、电子档案系统等基础管理信息系统的应用推广与运维支持。
- 6.应急与综合事务响应:牵头制定公司级突发事件应急预案(如舆情、信访、重大公共事件等),组织协调应急响应与善后处置;处理日常来信来访、保密管理、外事联络、统战群团事务对接等综合性事务。
- 7.公司领导交办的其他工作。
- 1.全日制硕士研究生以上学历
- 2.行政管理、公共管理、汉语言文学、新闻传播学、法学、马克思主义理论、思想政治教育、企业管理、人力资源管理、档案学、信息资源管理等相关专业;跨学科复合背景(如“法学+新闻”“管理学+数据分析”)者可适当放宽专业限制。
- 3.吃苦耐劳,能适应突发性工作及加班,工作有较高的逻辑性。
- 4.中共党员优先。
- 5.有相关从业经历者优先,采购、公文写作、园区管理等相关实习经验者优先。
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