#3216280 - 采购事务员 at Genertec | JobSpring

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About The Role

1、负责新增供应商、新增品种申报备案，维护品种品类、归口采购员及安全库存信息。
2、每日跟进缺货计划到货时间及实际回货情况，督办采购员落实，并开展缺货相关考核。
3、整理跟进采购调价单、销售汇总单，按流程提交财务审核入账。
4、每日比对采购品种价格，督促采购员分析价格异动原因。
5、负责部门快递收发登记统计，配合供应商办理入库单领取事宜。
6、跟进近效期品种处置进度，督促按期完成处理。
7、办理销售发货手续，配套提供产品检验报告单。
8、协助办理法人委托书开具、承兑汇票领取邮寄，催收回执并归档移交。
9、核查厂家库存及供货情况，及时同步相关信息。
10、填制付款单据，汇总部门付款计划及月度预算，报批办款；跟进预付账款平账，整理承兑合同资料。
11、协助拟定采购订单，办理商业客户易货抵款相关手续。
12、汇总报送各类统计报表，完成领导及采购员交办的临时工作。
1、本科及以上，药学、医药相关专业优先。
2、了解医药采购流程及GSP基本要求，有采购相关经验优先。
3、细心严谨，责任心强，具备良好的沟通协调与问题处理能力。
4、熟练使用 Office 办公软件及相关系统操作。
5、工作认真，原则性强，有合规意识。

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