About The Role

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Medizinischen Versorgungszentrum • Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team • Strukturierte Einarbeitung sowie Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen • Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Teilzeitstelle (60 %) • Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung • Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung • Einen sicheren Arbeitsplatz im Gesundheitswesen • Angemessene Bezahlung und zusätzliche Betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Benefits
Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, insbesondere Termin- und Kalenderkoordination, Praxiskommunikation • Postbearbeitung, Ablage und Organisation der internen Dokumentenverwaltung sowie Betreuung des Bestellwesens • Archivierung und Digitalisierung von Unterlagen und Akten • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen einschließlich Protokollführung • Mitwirkung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Projekten sowie Übernahme administrativer Sonderaufgaben nach Absprache mit der Geschäftsführung • Unterstützung im Qualitätsmanagement durch strukturierte Zusammenstellung und Aufbereitung relevanter Unterlagen • Übernahme einer zentralen Schnittstellenfunktion durch enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, Fachabteilungen sowie externen Ansprechpartnern
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder notarische oder juristische Fachangestellte oder Medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation • Idealerweise Erfahrung im Umgang mit der strukturierten Archivierung von Unterlagen • Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) • Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen, Ärzten und externen Ansprechpartnern • Hohe Serviceorientierung, Empathie und Belastbarkeit • Zeitliche Flexibilität im Rahmen der abgestimmten Einsatzzeiten • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick und sehr gutem Zeitmanagement

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Sekretär (m/w/d) für die Praxis für Gastroenterologie Hansestadt Lübeck MVZ GmbH

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