Secretária Executiva

Estamos com uma posição de Secretária Executiva para atuação na Barra Olímpica.

Responsável por suportar a organização de agendas, reuniões e eventos da Diretoria Executiva; Atuar como ponto de contato administrativo entre os executivos e os clientes internos e externos; Organizar, emitir e controlar os documentos da área de atuação; Controlar recebimento e direcionamento de correspondência da área de atuação; Responsável por coordenar as viagens, incluindo a marcação de voos, hotéis, aluguel de carros e outras necessidades da Diretoria e Board relacionadas a viagens, assegurar que todos os documentos necessários, como passaportes, vistos e seguros de viagem, estejam prontos e em conformidade com as regulamentações locais e internacionais. Ser ponto focal da Diretoria e Board, resolvendo problemas emergenciais, fornecendo informações relevantes, realizando interface com a agência de viagens e, suportando nas aprovações, por demanda. Elaborar e controlar planilhas, relatórios gerenciais e demais informações de base de dados da área de atuação; Input e extração de dados em sistemas gerenciais; Controlar planilha de custos, despesas e reembolsos da Diretoria; Controlar, emitir, lançar e direcionar os pagamentos de notas fiscais e serviços da área de atuação. Atualizar cadastros, atender fornecedores e clientes internos e externos. Realizar atividades administrativas de forma geral.

Requisitos: Ensino superior completo Formação em Secretariado, Administração ou áreas correlatas Conhecimento de Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint) Inglês avançado Disponibilidade para atuação em formato híbrido (3 a 4 dias presenciais na Barra Olímpica)

💳Vale Flex (alimentação/refeição); 🏥Plano de Saúde; 🦷Plano Odontológico; 📝Seguro de Vida; 💰PLR; 🏦Previdência Privada; 👶Auxílio Creche/Babá; 🏋️Gympass; 🎂Day off.