Operations Coördinator

Jouw rol: Je ondersteunt de twee zaakvoerders in de dagelijkse organisatie van de bedrijven. Dit is geen functie waarbij je louter orders afwacht — we bespreken wat er moet gebeuren en jij pakt het zelfstandig aan. Wat ga je doen? Administratie & financiën

Mails en post behandelen, facturen opmaken, betalingen klaarzetten en bonnetjes verzamelen voor de boekhouder.

Contact houden met leveranciers en andere partners.

Cijfers opvolgen en hapklaar maken Personeel & events

Personeelsadministratie uitvoeren en opvolgen.

To-do lijsten, planningen en event dossiers opmaken en opvolgen van voor- tot nabespreking.

Systemen om materiaal te ordenen en stockeren implementeren, aanleren en opvolgen.

Zorgen dat al de nodige operationele informatie bij de juiste mensen terecht komt. Structuur & systemen

Fysieke en digitale systemen uitwerken: voorraadbeheer, opslag, documentbeheer.

Dossiers voorbereiden voor vergunningen, verzekeringen en leningen.

Deadlines bewaken en zorgen dat zaken effectief afgewerkt worden. Rapporteren

Voortgang, knelpunten en cijfers helder rapporteren aan de zaakvoerder, zodat er steeds een actueel overzicht is van de werking

Wie ben jij?

Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.

Je denkt logisch en brengt overzicht in een dynamische omgeving.

Je neemt initiatief: je wacht niet tot iemand je iets vraagt.

Je communiceert duidelijk en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.

Je hoeft niet alles al te kennen — belangrijker is dat je snel leert en de juiste instelling hebt.

kennis Engels is een pluspunt

Je hoeft geen manager te zijn, maar wel iemand die mee nadenkt en zaken opvolgt tot ze écht geregeld zijn.