Administratief medewerker directiesecretariaat & communicatie

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor communicatie? Hou je van afwisseling en verantwoordelijkheid? Dan is deze veelzijdige functie iets voor jou! In deze rol ondersteun je zowel het directiesecretariaat als het marketing- en communicatieteam. Je vormt een belangrijke schakel tussen de directie, collega's en externe contacten en zorgt ervoor dat alles vlot en efficiënt verloopt.

Jouw takenpakket

Directiesecretariaat

• *
• Beheer en opvolging van agenda's van de directie

• Nauwkeurige administratieve verwerking en opvolging van dossiers
• Coördinatie van externe contacten en relatiebeheer
• Organisatie van praktische zaken zoals reizen, reservaties en mailboxbeheer

Marketing & Communicatie

• *
• Ondersteuning bij marketingcampagnes (online en offline)

• Opmaak, planning en beheer van content (website, nieuwsbrieven, etc.)
• Mee organiseren van events, beurzen en interne activiteiten
• Ondersteunen van interne communicatie en informatiestromen
• Administratieve ondersteuning van het marcom-team (planning, data, opvolging)
• Je combineert organisatie, structuur en creativiteit en draagt zo bij aan een professionele en efficiënte werking van de organisatie.

Jouw profiel

• Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring
• Je hebt ervaring in een administratieve of ondersteunende functie
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en discreet
• Je bent proactief en kan zelfstandig werken
• Je hebt sterke organisatorische en planningsvaardigheden
• Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent vertrouwd met MS Office
• Je hebt interesse in marketing en communicatie
• Je hebt een goede basiskennis van Frans en Engels