Medewerker medisch secretariaat Cardiologie (tijdelijk)

Voor de dienst cardiologie zijn we op zoek naar een medewerker medisch secretariaat in een tijdelijk vervangingscontract. Hier fungeer je als eerste aanspreekpunt voor de patiënt en sta je in voor de administratieve organisatie van de consultaties.

Je werkt afwisselend op beide campussen tussen 8u en 17u.

Wat ga je doen?

• Je onthaalt patiënten en beantwoordt telefonische oproepen.
• Je beheert de agenda en plant afspraken in.
• Je maakt administratieve documenten op voor patiënten.
• Je verzorgt de communicatie met artsen, andere diensten en zorgafdelingen.
• Je bereidt patiëntendossiers administratief voor.
• Je verwerkt prestaties en volgt de administratieve registratie correct op.

• Dankzij jouw organisatietalent en klantgerichte aanpak zorg je mee voor een vlotte werking van de dienst cardiologie.
• Je bent in het bezit van een (bachelor) diploma, bij voorkeur Medical Office Management (MMA) of een paramedisch diploma.

• Je hebt bij voorkeur ervaring als medewerker medisch secretariaat of kan voldoende medische affiniteit voorleggen.
• Je kan vlot overweg met de courante MS Office-toepassingen; kennis van KWS Afsprakenbeheer en medische dossiervorming is een pluspunt.
• Je bent administratief sterk, leergierig en leert snel nieuwe processen en toepassingen aan.
• Je kan goed zelfstandig werken, maar bent tevens een echte teamplayer.
• Je bent flexibel, zowel op vlak van takenpakket als van werkrooster.
• Je bent communicatief-vaardig, klantvriendelijk en discreet.
• Je bent stressbestendig en werkt efficiënt.