Professional Administration (m/w/d)

Als Mitarbeiter*in Professional Administration betreuen Sie administrative, organisatorische und kaufmännische Prozesse für den Standort Wangen und leisten damit einen wichtigen Beitrag zu dessen effizientem Betrieb.

We offer

• Flexible Arbeitszeitgestaltung (stundenweise nach Vereinbarung, max. 20 Std./Woche), Möglichkeit zu hybrider Arbeit nach Absprache.
• Spannendes Umfeld in einem internationalen Technologiekonzern mit kurzen Entscheidungswegen.
• Kollegiales Team, Entwicklungsmöglichkeiten und unterstützende Einarbeitung.
• zweimal in der Woche Training mit unserem Fitness Coach, Möglichkeit zum Leasen eines Dienstrades, Corporate Benefits
• Jeder unserer Mitarbeitenden sowie Dual Studierende können LinkedIn Learning nutzen.

Tasks and Qualifications

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der HR‑Abteilung: Bewerbermanagement, Koordination von Vorstellungsgesprächen, Pflege der Personaldaten im HRIS und Unterstützung beim Onboarding.
• Operative Finanz‑ und Controlling‑Aufgaben: Rechnungsprüfung, Verbuchungsunterstützung,
• Administrative Tätigkeiten: Büroorganisation, Korrespondenz und Schnittstellenpflege zu internen Stakeholdern.
• Teambuilding & Mitarbeiterentwicklung: Planung und Durchführung von Team‑Events, Workshops und Maßnahmen zur Förderung von Zusammenarbeit und Mitarbeiterbindung; Moderation kleinerer Formate.
• Unterstützung bei Projekten und ad‑hoc‑Anfragen aus HR, Finance und Verwaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise Zusatzqualifikation im HR-/ Finanzbereich.
• Erfahrung in HR‑ und/oder Finanz‑/Verwaltungsaufgaben (gern aus Mittelstand oder Industrie).
• Praktische Kenntnisse in MS Excel; Erfahrung mit SAP/ERP oder HRIS von Vorteil.
• Kompetenzen im Bereich Teambuilding, Moderation oder Personalentwicklung (Konzeption und Durchführung von Workshops/Events).
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamorientierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse wünschenswert.
• Hohe Vertraulichkeit im Umgang mit personenbezogenen Daten.

Ansprechpartnerin

Bei Fragen vor der Bewerbung kannst du dich gerne mit Doris Köbler, 0170 9817006 in Verbindung setzen.