HR PAYROLL OFFICER

Missie

Verantwoordelijk voor het effectief beheren van onze payroll, payrolladministratie en alle HR‑administratie. Ondersteuning bieden voor het people‑gedeelte binnen HR. Eerste‑lijnsondersteuning en advies geven aan managers over alle payrollgerelateerde onderwerpen. Meewerken aan verschillende HR‑projecten.

Taken

• Beheren van de payroll van a tot z en alles voorbereiden om de loonbetaling via het sociaal secretariaat te realiseren
• Opvolging van sociale documenten (indiensttreding, uitdiensttreding, economische werkloosheid, …)
• Loonverwerking met Eblox (SDWorx)
• Opvolging van tijdsregistratie met ProTime
• HR‑rapportering
• Managers adviseren over sociale wetgeving
• HR‑administratie
• Indien nodig back-up zijn voor de HR Specialist op vlak van rekrutering – profielen op de werkvloer + eventueel loopbaangesprekken met medewerkers die willen doorgroeien
• Opvolging van aanvragen voor subsidies voor gevolgde opleidingen
• HR‑projecten
• Opleiding: bachelor
• Ervaring: 5–10 jaar
• ICT: MS Office, sociale media, ATS, doorgedreven kennis van SD Worx (e-blox) en protime
• Talen: Nederlands, Frans, Engels – zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis
• Sterke kennis van sociale wetgeving en de verschillende rekruteringskanalen
• Brede kennis van HR‑processen en -tools
• Kennis van rekruteringsactiviteiten
• Kennis van L&D
• Een sterke communicator die effectieve relaties kan onderhouden met interne teams en externe partners
• Stressbestendig en in staat om te presteren onder druk om strikte deadlines te halen
• Dienstverlenende ingesteldheid, gericht op het ondersteunen van medewerkers en stakeholders
• Proactief en probleemoplossend
• Resultaatgericht, gedreven, oog voor detail en gestructureerd
• Kan zich vlot aanpassen aan steeds veranderende situaties
• In staat om autonoom te functioneren en prioriteiten te bepalen