onthaalmedewerker/admin bediende

Als ons nieuw onthaalmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers. Je hebt een heel ruim en gevarieerd takenpakket Je bemant de telefoons en schakelt de inkomende oproepen door naar de juiste afdeling/persoon Je ondersteunt met de facilitaire taken waar nodig: bestellen van lunches, ontvangen van bezoekers, bezoekers, klaar zetten van vergaderzalen, begeleiden naar vergaderruimtes, ontvangen van leveringen, versturen en ontvangen van pakketjes, etc Je ondersteunt de offertedienst met het opmaken van kleine offertes Je staat in voor het nalezen van documenten alvorens deze verstuurd worden

Je spreekt perfect Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Frans Je bent nauwkeurig en werkt steeds oplossingsgericht Je ontvangt de bezoekers steeds met een glimlach Je hebt geen schrik van administratieve taken Je beheerst het Office pakket Een eerdere ervaring of een bachelor Office Management is een pluspunt