Administratief aankoopbediende

Je bewaakt niet alleen de administratieve flow , maar helpt die ook slimmer, efficiënter en professioneler organiseren. Je krijgt autonomie en verantwoordelijkheid om administratieve processen verder uit te bouwen en te optimaliseren voor onze klant in Antwerpen. Takenpakket Beheer en opvolging van aankoopadministratie binnen grote projecten Verwerking en controle van bestelbons, leveringen en facturatie Opvolging en administratief beheer van vorderingsstaten Ondersteuning van projectleiders op administratief vlak Voorbereiden en structureren van projectdocumentatie Actief meedenken over efficiëntere werkmethodes en procesverbeteringen Uitwerken, standaardiseren en verbeteren van administratieve procedures Coördinatie tussen projectteams, aankoop, finance en leveranciers Ondersteuning bij rapportering en financiële opvolging van projecten

Master in de bestuurskunde of gelijkwaardig door ervaring. Je hebt ervaring binnen administratie van grote projecten, bij voorkeur in infrastructuur, bouw, technieken of industriële projecten Je bent sterk administratief én organisatorisch Je werkt nauwkeurig maar verliest het grotere projectbelang niet uit het oog Je denkt zelfstandig mee en neemt initiatief Je bent procesmatig sterk en ziet snel waar zaken efficiënter kunnen Je bent communicatief en durft zaken bespreekbaar maken Je kan goed overweg met ERP-systemen en MS Office Ervaring met aankoopprocessen , vorderingsstaten of projectadministratie is een grote meerwaarde