Sales Administrator (Europe)

Headit is op zoek naar een gedreven, positief ingestelde en hands-on Sales Support Administrator. Je bent verantwoordelijk voor een klantenportefeuille voor de regio's: Balkan, Baltisch, Scandinavië, Centraal-Oost Europa en CIS.

Waar zal je werken

Je komt terecht in een internationaal bedrijf van Belgische oorsprong, actief in de petrochemie, met het hoofdkantoor in regio Aartselaar.

Jouw verantwoordelijkheden als Sales Support

• De coördinatie van het volledige order-to-cash proces;
• Nauwe samenwerking met de sales afdeling en het eerste aanspreekpunt voor de klanten in jouw regio’s;
• Organisatie van exportzendingen: boek en coördineer zendingen, beheer transport- en douanedocumenten, facturatie en opvolging van leveringen;
• Samenwerken met supply chain en operations om alle orders correct te behandelen;
• Monitoren van orderparameters en voorraadbeheer om voldoende voorraad te garanderen;
• Optimaliseren van zendingen door optimale beladingen te configureren;
• Klanten informeren over importregels en -voorschriften, verzendvoorwaarden, transportmethoden, betalingen, douane-gerelateerde documentatie, enz.;
• Ondersteunen van sales met klantprognoses.
• Hoe ziet jouw profiel eruit?
• Je behaalde een hoger diploma in een relevantie richting en/of je hebt een eerste relevante ervaring in een soortgelijke B2B customer service/logistics/supply chain rol;
• Sterke samenwerkings- en communicatievaardigheden waarmee je sterke, positieve relaties kunt opbouwen met interne en externe belanghebbenden in meerdere landen;
• Zeer administratief vaardig en goede kennis van MS Office-toepassingen;
• Begrip van/geïnteresseerd in logistiek (export, enz.) & supply chain processen;
• Nauwkeurig, proactief en een groot gevoel van verantwoordelijkheid;
• Positief ingesteld en oplossingsgericht;
• Zeer vloeiende communicatie in het Nederlands en Engels. Kennis van het Russisch of een andere taal is een pluspunt.