Project Assistent

Ben jij sterk in plannen, opvolgen en communiceren? Dan is deze functie als Project Assistent helemaal iets voor jou! Je biedt administratieve ondersteuning aan de project managers en zorgt ervoor dat materialen en producten tijdig beschikbaar zijn door leveringen nauwgezet op te volgen en af te stemmen met leveranciers en interne stakeholders. Hoe zal jouw takenpakket eruit zien? Je zorgt voor de administratieve opvolging van projecten, ter ondersteuning van de project managers. Je garandeert de administratieve opvolging van aangevraagde en opgemaakte offertes. Je verwerkt orderbevestigingen en aankoopfacturen van leveranciers en onderaannemers. Je volgt leveranciersfacturen op en zorgt voor een tijdige goedkeuring. Je maakt as built dossiers op bij afronding van projecten.

Wat verwachten wij van jou? Je behaalde een professionele bachelor Office Management of bent gelijkwaardig door ervaring. Je bent een teamspeler binnen een projectteam. Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een basiskennis Frans. Proactief handelen is voor jou een tweede natuur. Je hebt een goede kennis van MS Office, kennis van SAP is mooi meegenomen.