Management Assistent

Hou je van afwisseling en neem je graag een centrale rol op binnen een organisatie? In deze functie ben jij de rechterhand van de algemeen directeur en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot en gestructureerd verloopt.

Geen enkele dag is hetzelfde: je combineert administratieve taken met projectwerk en krijgt een brede verantwoordelijkheid binnen de organisatie.

Jouw taken

Opstellen en opvolgen van bestelbonnen

Controleren en verwerken van facturen

Beheer en opvolging van het volledige wagenpark (inclusief boetes)

Verwerking van inkomende en uitgaande post

Beheer van e-mails en doorsturen naar de juiste collega's

Ondersteunen bij projecten rond milieu en gebouwen

Opvolgen van milieuadministratie

Contacten onderhouden met aannemers

Je beschikt over een bachelordiploma

Je werkt zelfstandig en neemt initiatief

Je bent nauwkeurig, georganiseerd en discreet

Je schakelt vlot tussen verschillende taken

Je bent flexibel en denkt oplossingsgericht