Dossierbeheerder Intern. Transport

Takenpakket Als lid van het team sales administratie bied je de volledige administratieve ondersteuning en coördinatie bij lopende projecten. Je beheert je eigen internationale dossiers van A tot Z en bent het vaste aanspreekpunt voor transporteurs en agenten.

Je maakt transportoffertes op, wijst opdrachten toe aan de juiste transporteurs en onderhandelt zelfstandig de contracten en tarieven.

Je volgt alle douane- en transportactiviteiten nauwgezet op conform de AEO-regelgeving en beheert de specifieke 'Bond'flow van goederen.

Je ondersteunt je collega's bij het plaatsen van bestellingen en volgt de productie op de voet in zowel interne als externe ateliers.

Je controleert en keurt binnenkomende douane- en transportfacturen goed, maakt verkoopfacturen op en volgt de betalingen op (debiteurenbeheer).

Je bewaakt de planning, signaleert tijdig risico's en denkt actief mee over de verdere optimalisatie van onze wereldwijde transportprocessen.

Profiel

• Je hebt een solide en relevante werkervaring opgebouwd binnen de organisatie van internationaal goederentransport en douaneformaliteiten.
• Je bent administratief ijzersterk, werkt uiterst nauwkeurig en krijgt energie van intensief samenwerken met verschillende interne afdelingen.
• Gezien het internationale karakter van de functie druk je je vlot uit in het Nederlands en Engels (kennis van het Frans is een mooie plus).