ERP & Administratie Specialist

Ben jij iemand die energie haalt uit het creëren van structuur in cijfers, data en processen?

Werk je graag met ERP-systemen en zie je opportuniteiten om administratie efficiënter en digitaler te maken?

Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken.

Wij zijn op zoek naar een veelzijdige medewerker die onze organisatie ondersteunt op het vlak van boekhoudkundige administratie, masterdata beheer en procesoptimalisatie.

Jouw rol

In deze gevarieerde functie combineer je administratieve taken, klantenopvolging en databeheer met een actieve bijdrage aan het verbeteren van interne processen.

Je werkt dagelijks met ons ERP-systeem en speelt een sleutelrol in het correct, efficiënt en gestructureerd beheren van administratieve informatie. Dankzij jouw inzet wordt onze administratieve werking niet alleen ondersteund, maar ook continu geoptimaliseerd.

Jouw verantwoordelijkheden

Masterdata beheer

Je zorgt ervoor dat bedrijfsdata correct, volledig en up-to-date blijft.

Klantenbeheer

• Aanmaken van nieuwe klanten in het systeem
• Actualiseren en onderhouden van klantengegevens

Artikelbeheer

• Aanmaken van nieuwe artikelen
• Beheren en optimaliseren van bestaande artikelen
• Rapportering & analyse
• Opstellen en verder ontwikkelen van rapportages
• Analyseren van omzet-, kosten- en andere bedrijfsdata
• Ondersteunen van managementrapportering

Procesoptimalisatie

Actief meedenken over efficiëntere administratieve processen

Initiëren en uitwerken van verbeteringen in ERP-gebruik en datastromen

Meenemen van een trekkersrol in digitalisering

Financiële administratie

Inboeken van bankafschriften

Opvolgen van klantenbetalingen

Opstellen van aginglijsten

Versturen van betalingsherinneringen en aanmaningen

Opmaken van kredietnotas

Administratieve opvolging van kredietverzekeringen

Wie zoeken we?

Je bent iemand die structuur brengt, verbanden ziet en zich thuis voelt in een cijfermatige omgeving. Je werkt nauwkeurig, denkt analytisch en haalt voldoening uit het verbeteren van processen.

Je herkent jezelf in het volgende profiel

• Sterk analytisch en cijfermatig inzicht
• Zeer nauwkeurig en gestructureerd
• Probleemoplossend ingesteld
• Organisatorisch sterk met oog voor detail
• Flexibel en leergierig
• Deze functie is ideaal voor iemand die graag werkt met cijfers, administratie en systemen, en actief wil bijdragen aan een efficiëntere organisatie.
• Jouw kennis en ervaring
• Affiniteit met ERP-systemen
• Ervaring met Business Central (Microsoft 365) is een sterke troef
• Zeer goede kennis van Excel (kennis van Jet Reports en Power BI is een plus)
• Interesse in digitalisering en optimalisatie van administratieve processen
• Ervaring in administratie, finance of databeheer is een plus