Administratief bediende projecten

Ben jij administratief sterk, communicatief en iemand die graag structuur brengt in technische projecten?

Voor een bedrijf gespecialiseerd in telecom-, spoor- en infrastructuurwerken zoeken we een gemotiveerde Bediende Projectadministratie om de projectteams administratief te ondersteunen en informatiestromen te bewaken.

Takenpakket

• Je beheert de dagelijkse instroom van projectgerelateerde mails en zorgt dat informatie correct wordt verwerkt en opgevolgd.
• Je maakt bestelbonnen en verwerkt facturen op basis van input van projectleiders en technische collega’s.
• Je houdt de registratie van werknemers en onderaannemers up‑to‑date, onder meer in systemen zoals Checkin@Work.
• Je ziet erop toe dat medewerkers over geldige attesten beschikken (zoals VCA) en volgt vervaldatums proactief op.
• Je plant interne en externe opleidingen voor techniekers en volgt de administratieve verwerking hiervan op.
• Je ondersteunt projectteams bij allerlei administratieve en logistieke taken en werkt nauw samen met werfleiders en projectleiders.
• Je zorgt voor een nauwkeurige documentatie en draagt bij aan een overzichtelijke projectadministratie.
• Je hebt reeds ervaring binnen projectadministratie of een gelijkaardige ondersteunende functie.
• Je hebt technische affiniteit; kennis van telecom, elektriciteit of grondwerken is een pluspunt.
• Je bent sterk in administratie en werkt vlot met Excel, Word en digitale platformen.
• Je bent nauwkeurig, resultaatgericht en werkt gestructureerd.
• Je communiceert helder en hebt een positieve, “can‑do” mentaliteit.
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook uitstekend in teamverband.
• Je beschikt over een rijbewijs B .