Administratief medewerker receptie

• Voor een klant actief in de transportsector gaat Konvert op zoek naar een administratief medewerker.
• Verwerken van de administratieve verrichtingen in Navitrans Logistics software + SAP
• CMR vrachtbrieven consequent verwerken (zendingsnummers, transportadministratie, ...)
• Correcte ingave transportdata, inboeken en verwerken van aan- en verkoopfacturen
• Afpunten van klanten en leveranciers (controle op ordernummers, klanten- en leveranciersgegevens), documenten coderen, klasseren en archiveren
• Je signaleert proactief eventuele afwijkingen in het ERP pakket
• Nauw samenwerken met de andere collega's van de administratie, planning en warehouse
• Meewerken aan het in kaart brengen van de administratieve processen

Profiel

• Ervaring met ERP-toepassingen (Navitrans / Transics) is plus, goede MS Office kennis (Excel)
• Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie, als office assistent of als logistiek bediende
• Vertrouwelijk en administratief nauwkeurig zijn, planmatig kunnen werken
• Je bent proactief met zin voor initiatief en een analytisch denkvermogen
• Sociaal, communicatief en een echte teamplayer die administratief sterk is
• Multitasker die kan omgaan met deadlines (polyvalent en flexibel)
• Bij voorkeur woonachtig in de streek
• Je spreekt vlot Frans , indien Nederlandstalig is een vlotte kennis van het Frans een MUST