Administratief medewerker

Als administratief medewerker projecten sta je in voor de administratieve opvolging van werven en projecten . Je ondersteunt de projectleiding en zorgt ervoor dat alle werfgebonden administratie correct en tijdig verwerkt wordt. De functie combineert structuur , planning en nauw overleg met verschillende betrokken partijen .

De functie inhoud

Wat deze job als administratief medewerker projecten inhoudt

Opvolgen en verwerken van werfadministratie Opvragen en vergelijken van offertes Bestellen van materialen en opvolgen van leveringen Administratieve ondersteuning van de projectleider Doorgeven en opvolgen van planningen richting personeel In orde brengen en opvolgen van Check In At Work Administratieve opvolging van onderaannemers Invullen en beheren van opvolgingsdocumenten van werfactiviteiten Analyseren van werf - en projectgegevens Communiceren over voortgang , knelpunten en aandachtspunten binnen projecten

Onze klant

Onze klant is een bouw - en projectgerichte organisatie met een sterke focus op kwaliteit en samenwerking . Ze werken in een hecht team waar kennisdeling , duidelijke communicatie en een professionele aanpak centraal staan.

Wie zich herkent in deze rol als administratief medewerker projecten

Ervaring in een administratieve functie binnen de bouwsector Goede kennis van Excel Sterk in plannen en organiseren Zelfstandig kunnen werken met zin voor verantwoordelijkheid Betrouwbare en nauwkeurige werkhouding Vlotte communicatiestijl en teamgerichte ingesteldheid Stressbestendig en flexibel in een projectmatige omgeving Initiatief nemen en meedenken in het optimaliseren van processen