Management Assistant

Op zoek naar een 4/5de job met flexibele uren én uitzicht op een vast contract? Wil je terechtkomen in een warm KMO-team binnen een internationale speler? En hou je van een functie waar geen enkele dag dezelfde is? Dan hebben wij jouw volgende uitdaging.

Je komt terecht in een sterk groeiend bedrijf in Duffel, gespecialiseerd in staalproducten, actief in 26 landen. Intern heerst er een no-nonsense mentaliteit, korte communicatielijnen en een fijne teamsfeer. Hier ben je geen nummer, maar écht een spilfiguur.

Samen met je collega zorg jij ervoor dat alles op kantoor én achter de schermen vlot draait. Een greep uit jouw gevarieerd takenpakket:

Bezoekers warm onthalen en begeleiden volgens de veiligheidsvoorschriften

Bestellingen en kleine aankopen opvolgen

Reservaties regelen (taxi, hotel, restaurant, …)

Administratie rond opleidingen en medische onderzoeken

Ondersteuning bij HR-processen (starters, vertrekkers, interim, absenteïsme)

Facturen nakijken en administratief verwerken

Klassement en archivering

Ondersteuning bij welzijns- en veiligheidscampagnes

Kortom: jij zorgt mee voor structuur, overzicht en een positieve sfeer.

Je kan vlot werken met Excel en de overige pakketten (Word, Excel, PowerPoint, ...)

Je bent niet bang om werkschoenen en helm aan te trekken om een rondje in de fabriek te lopen en een babbeltje te slagen met arbeiders

Je hebt reeds een eerste werkervaring achter de rug als administratief bediende