VSC administratief bediende

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een VSC Administratief Coördinator die energie haalt uit structuur brengen, organiseren en het overzicht bewaren. Jij bent de spilfiguur die ervoor zorgt dat alles achter de schermen vlot draait binnen het wagenpark. Je hoeft geen technische expert te zijn, maar wel iemand die graag dingen regelt, opvolgt en communiceert. De technische kant leer je onderweg, jouw administratieve skills maken hier écht het verschil. Je houdt de administratie strak op orde : van factuurcontrole tot het opmaken van bestekken Je verzorgt dagelijks mailverkeer met internationale partners, waaronder contacten in het VK Je bestelt onderdelen en zorgt dat alles tijdig beschikbaar is Je volgt PDI-activiteiten nauwgezet op en houdt alle gegevens up-to-date Je beheert de voorraad en zorgt dat tekorten snel worden aangevuld Je stelt rapportages en kwaliteitsdocumenten op Je coördineert processen en bewaakt de planning Je bent het eerste aanspreekpunt voor een team van 6 à 7 medewerkers en ondersteunt hen waar nodig Je zorgt voor een vlotte samenwerking tussen interne diensten en externe partners Interesse in deze functie van VSC administratief coördinator? Stuur je persoonlijke cv door naar Voor onze klant zoeken we iemand die administratief sterk is, graag verantwoordelijkheid neemt en het overzicht weet te bewaren, zelfs wanneer er veel tegelijk gebeurt. Je hebt een bachelor denkniveau of relevante ervaring in administratie, planning of coördinatie Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel, Outlook, Access) Je bent zelfstandig, maar functioneert ook goed in team Je bent proactief en denkt oplossingsgericht Je hebt interesse in een technische omgeving en bent bereid hierin bij te leren Je kan prioriteiten stellen en behoudt het overzicht Je neemt verantwoordelijkheid en bent een betrouwbaar aanspreekpunt Je komt in aanmerking voor een positief veiligheidsadvies voor een functie in een havenomgeving