Administratief Assistent - planning

Je zorgt ervoor dat de planning en administratie achter de schermen vlot verlopen, met een duidelijke nadruk op planning. Dit is een uitvoerende, allround administratieve functie.

Mails en telefonie opvolgen

Planning mee voorbereiden en ondersteunen

Dagelijkse administratieve taken en registraties

Dossiers bijhouden en correct verwerken

Praktische ondersteuning van de zaakvoerder

Organisatorische en administratieve taken die het team ontzorgen

We zoeken iemand die vlot en zelfstandig met een computer werkt en logisch kan meedenken in planning. Je hebt

praktische ervaring met administratie en planning, geen basiskennis die je nog moet leren.

Je werkt snel en comfortabel met de computer

Excel: lijsten, filters, sorteren, eenvoudige formules

Outlook: agenda, mailbox, bijlagen, regels

Nieuwe software leer je vlot aan

Je werkt nauwkeurig en foutloos

Je kan logisch plannen: verbanden zien, prioriteiten inschatten, meedenken met de zaakvoerder

Je houdt overzicht, ook wanneer het druk is

Je werkt dagelijks met dossiers en Excel‑lijsten. Daarom zoeken we iemand die deze vaardigheden al beheerst. Plannen samen met de zaakvoerder moet voor jou natuurlijk aanvoelen: vooruitdenken, structuur brengen, juiste vragen stellen en snel schakelen wanneer iets verandert.