Administratief Technisch Bediende

Taken en verantwoordelijkheden

• Beheer van administratieve taken van begin tot einde
• Opvragen offertes bij leveranciers
• Tijdig en correct opmaken van bestelbonnen (PO’s)
• Controle inkomende facturen
• Opmaken afrekening klanten
• Verwerking uitgaande facturen
• Registratie en opvolging aanwezigheden onderaannemers en uitzendkrachten
• Registratie en opvolging toolboxen
• Beheer projectmailboxen
• Verwerking transportdocumenten
• Contact onderhouden met klanten en leveranciers
• Betrokken bij diverse projecten binnen de afdeling projectadministratie

Kwalificatiecriteria

• ·
• Je bent communicatief sterk en hebt een vlotte omgang met collega’s en externe partners.
• ·
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en kan goed omgaan met deadlines.
• ·
• Je bent flexibel en stressbestendig: schakelen tussen taken schrikt je niet af.
• ·
• Je hebt een goede kennis van MS Office Excel en Word; ervaring met SAP is een troef.
• ·
• Talenkennis: je spreekt vlot Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Engels