Ervaren sitemanager | Food | Hasselt

Als Hands-on Event Coördinator / Sitemanager ben jij het centrale aanspreekpunt voor alle evenementen op de site.

Je combineert een sterk organisatorisch talent met een praktische aanpak en houdt het overzicht van voorbereiding tot nazorg. Je staat in nauw contact met klanten, collega's en leveranciers en zorgt ervoor dat elke bijeenkomst perfect aansluit bij de verwachtingen van de opdrachtgever.

Wat ga je doen?

Je organiseert en coördineert evenementen van A tot Z, waaronder koffiebreaks, lunches, recepties, walking diners en proclamaties. Je stelt offertes op, volgt aanvragen op en vertaalt klantwensen naar een succesvol evenement. Je bewaakt planningen en zorgt ervoor dat alle afspraken correct worden nagekomen. Je ondersteunt operationeel tijdens evenementen en stuurt bij waar nodig. Je coördineert de logistieke organisatie, inclusief op- en afbouw. Je onderhoudt dagelijks contact met klanten en verzorgt een professionele opvolging van vragen en aanvragen.

Je verwerkt bestellingen en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.

Je staat mee in voor personeelsadministratie, stockbeheer en de opvolging van foodcosts. Je bewaakt de dagelijkse werking van het restaurant en zorgt voor een efficiënte organisatie.

Je organiseert teambriefings en zorgt voor een vlotte samenwerking tussen alle betrokken collega's.

Jouw rol in cijfers

• 70% administratie en organisatie: planning, offertes, klantencontact en opvolging.
• 30% operationeel aanwezig: ondersteuning en aansturing tijdens evenementen.
• Wie ben jij? Je bent een enthousiaste doener die graag initiatief neemt. Je hebt minstens 5 jaar ervaring in eventcoördinatie, hospitality of een vergelijkbare functie.
• Je kan zelfstandig evenementen organiseren en verschillende projecten tegelijkertijd beheren.
• Je combineert een sterke administratieve aanpak met een hands-on mentaliteit.
• Je bent communicatief sterk en klantgericht.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je functioneert uitstekend zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler.
• Je spreekt vlot Nederlands en kan je ook behelpen in het Engels.
• Je bent flexibel en voelt je thuis in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is.