Sekretær søkes til advokatfirma i vekst

Er du strukturert, serviceinnstilt og trives med en variert arbeidshverdag? Da kan du være den vi søker.

Advokatfirmaet Tveter og Kløvfjell AS søker en dyktig og engasjert advokatsekretær som ønsker å bli en viktig del av vårt firma. Du vil arbeide tett med advokatene og bidra til god oppfølging av klienter, saker og den daglige driften av kontoret.

Stillingen passer for deg som liker å ha oversikt, tar initiativ og trives med både administrative oppgaver og kontakt med mennesker. Erfaring fra advokatfirma eller lignende arbeid er en fordel, men ikke et krav. Det viktigste er at du er lærevillig, nøyaktig og motivert for stillingen.

Hva vi ser etter

Vi ser etter deg som

arbeider strukturert, nøyaktig og effektivt

har gode administrative og digitale ferdigheter

har svært gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig - dette er en nødvendig forutsetning for stillingen

er serviceinnstilt og trygg i kommunikasjon med klienter og samarbeidspartnere

kan håndtere flere oppgaver samtidig og overholde frister

tar initiativ og arbeider godt både selvstendig og sammen med andre

har god rolleforståelse og behandler fortrolige opplysninger på en profesjonell måte

bidrar positivt til arbeidsmiljøet

Relevant utdanning innen administrasjon, kontorfag, juss eller andre beslektede fagområder er en fordel. Det samme gjelder tidligere erfaring fra advokatfirma, domstolene, offentlig forvaltning eller annen administrativ saksbehandling. Relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.

Andre språk enn norsk kan være en fordel, men er ikke et krav.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgavene vil blant annet bestå av

• administrativ støtte til advokatene
• opprettelse, organisering og avslutning av saker
• kontakt med klienter, domstoler, politi og offentlige instanser
• håndtering av telefoner, e-post, post og timeavtaler
• klargjøring, korrekturlesing og utsendelse av dokumenter
• innhenting og systematisering av dokumentasjon
• håndtering av frister, kalender og møteinnkallinger
• fakturering, registrering av timer og enkel økonomioppfølging
• arkivering og oppdatering av firmaets saksbehandlingssystem
• andre administrative og praktiske oppgaver knyttet til kontorets daglige drift
• Arbeidsoppgavene kan tilpasses kandidatens erfaring og kompetanse.
• Vi tilbyr

Hos oss får du

en variert og ansvarsfull stilling

tett samarbeid med erfarne advokater

grundig opplæring og gode utviklingsmuligheter

et inkluderende, hyggelig og uformelt arbeidsmiljø

mulighet til å få mer ansvar over tid

ordnede arbeidsforhold

lønn etter kvalifikasjoner og nærmere avtale

sentral arbeidsplass i hyggelige lokaler i Oscars gate 27 i Oslo

Om arbeidsgiveren: Advokatfirmaet Tveter og Kløvfjell AS bistår privatpersoner og virksomheter innenfor flere rettsområder. Vi har klienter fra hele landet og arbeider også med saker som har internasjonale sider.

Hos oss er det høyt tempo, korte beslutningsveier og et sterkt engasjement for klientene. Som advokatsekretær vil du få en sentral rolle i firmaet og være viktig for at både klientoppfølgingen og kontorets daglige drift fungerer godt.

Kjenner du deg igjen i beskrivelsen? Da vil vi gjerne høre fra deg.