About The Role

Description du poste

Gestion complète du cycle de vie des véhicules : car-checks lors des attributions/restitutions, suivi administratif de la commande à la livraison,
Administration et intégration des données dans les outils de suivi : informations conducteurs, affectations véhicules, avantages en nature, documents réglementaires (cartes grises, assurances, contrôles techniques),
Gestion des cartes carburant/électriques et coordination avec les partenaires externes (sociétés de leasing, courtiers assurance),
Interface privilégiée avec les conducteurs : signature Car Policy, mise à disposition documentation, gestion des consignes, organisation livraisons/restitutions, traitement des sinistres,
Planification et suivi des contrôles techniques, coordination des réparations (devis, rendez-vous, suivi, dépannage).

Sourcing et référencement fournisseurs pour pièces de rechange et services de sous-traitance, recherche du meilleur rapport qualité-prix selon typologie client,
Accompagnement des opérationnels dans l'utilisation des fournisseurs conformes aux normes Veolia,
Gestion complète du processus P2P (Procedure to Pay) : création/suivi demandes, commandes proactives selon planification, validation et envoi aux fournisseurs,
Réception et contrôle physique/administratif des marchandises, suivi actif des commandes en cours, gestion des écarts de prix et retours,
Négociations commerciales jusqu'à 10K€, réalisation d'économies, suivi des KPI avec les coordinateurs approvisionnement,
SPOC Procurement : point de contact unique entre exploitation, IT, comptabilité, services internes, fournisseurs et sous-traitants pour résolution de problématiques processus achat.

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Approvisionneur et Agent Fleet (F/H/X) - Howald