Projektadministratör / Projektassistent

Jobbeskrivning

Arbetet går ut på att hjälpa, projektledare och rådsordeföranden i det dagliga arbetet. Detta inkluderar bland annat

• Boka in möten (Forum, råd, styrgrupp, etc.)
• Ta fram mötesmaterial, (Agenda, PPT, schema)
• Protokollförande
• Dokumenthantering inklusive strukturerad lagring,kontroll av dokumentation och uppdatering av dokument till nya mallar
• Remisshantering
• Uppföljning av aktivitetspunkter från möten

Kompetenskrav

• Tidigare erfarenhet av administration, t.ex. projektadministration, projektassistent eller chefsassistent.
• Van vid dokumenthantering – remiss och fastställande, lagring, versionshantering, arkivering och dylikt.
• Avancerad kunskaper inom Officepaketet, inklusive Word, Powerpoint, Excel och Outlook.
• God vana av att föra protokoll.på engelska och svenska
• Effektiv uppföljning av ärenden och aktivitetspunkter.
• Flytande i tal och skrift på Engelska och Svenska (delar av protokollen kommer föras på engelska).

Meriterande kompetens

• Tidigare erfarenhet av energi/elkraftsbranschen och har grundläggande förståelse för vanliga begrepp inom energi/elkraftsbranschen.
• Erfarenhet av IT-projekt.

System

• SharePoint
• SAP

Vi söker en projektadministratör/projektassistent.

Jobbeskrivning

Arbetet går ut på att hjälpa, projektledare och rådsordeföranden i det dagliga arbetet. Detta inkluderar bland annat

• Boka in möten (Forum, råd, styrgrupp, etc.)
• Ta fram mötesmaterial, (Agenda, PPT, schema)
• Protokollförande
• Dokumenthantering inklusive strukturerad lagring,kontroll av dokumentation och uppdatering av dokument till nya mallar
• Remisshantering
• Uppföljning av aktivitetspunkter från möten

• Aktuella uppdrag ligger i centrala Stockholm om inget annat anges.
• Solna