Management Assistent

Waar kom je terecht?

Als lid van het team assistenten ben je betrokken bij het dagelijkse reilen en zeilen van de dienst. Je voert verschillende ondersteunende taken uit voor een multidisciplinair team met juristen en economisten. Jij bent het aanspreekpunt. Communiceren op een professionele en respectvolle manier, zowel in het Nederlands als in het Frans, is dan ook een must.

Wat houdt je functie in?

Je herleest en legt de laatste hand aan brieven, verslagen en nota’s.

Je beheert de correspondentie en email verkeer (inschrijving, dispatching, opvolging en klassering) en werkt mee aan andere administratieve opvolgingstaken.

Je behandelt telefonische oproepen.

Je maakt dossiers aan en houdt ze up-to-date.

Je organiseert interne en externe vergadering en af en toe reizen.

Je hebt een bachelordiploma officemanagement of een gelijkwaardig diploma.

Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als Management Assistant.

Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Frans. Je hebt een praktische kennis van het Engels.

Je bent flexibel, goed georganiseerd en je kan prioriteiten stellen. Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.

Je kan goed overweg met de gebruikelijke Microsoft Office-applicaties (Outlook, Word, Excel …).

Het is een troef als je vertrouwd bent met SharePoint.