Administratieve ondersteuning communicatie en directiesecretariaat

Als

• Administratief medewerker communicatie en directiesecretariaat bied je ondersteuning op twee cruciale domeinen: het
• directiesecretariaat en op afdeling
• communicatie.
• Je vormt een belangrijke
• schakel tussen directie, interne diensten en externe partners.
• Jouw verantwoordelijkheden

1. Ondersteuning Directiesecretariaat

Binnen het directiesecretariaat zorg je voor structuur, opvolging en praktische ondersteuning.

Je staat onder meer in voor

• Agendabeheer: opvolging van de agenda’s van de directieleden
• Administratieve opvolging: accuraat registreren en behandelen van documenten, alsook stipt terugkoppelen naar betrokken personen
• Relatiebeheer & attenties: coördinatie van externe communicatie en het bestellen van relatiegeschenken
• Praktische & logistieke ondersteuning: opvolging van verschillende mailboxen en reservatie van vluchten, hotels en restaurants

1. Ondersteuning Marketing & Communicatie

Daarnaast ondersteun je het Marketing & Communicatieteam bij diverse operationele en creatieve taken

• Ondersteuning bij de uitwerking en uitvoering van
• marketingcampagnes (online & offline)

Creatie ,

• planning en
• beheer van
• content voor de website, nieuwsbrieven en andere interne en externe kanalen
• Meehelpen bij de
• organisatie en
• coördinatie van events, beurzen en interne activiteiten
• Ondersteuning van de
• interne communicatie en een vlotte informatiestroom
• Administratieve ondersteuning van het Marcom-team, waaronder planning, dossieropvolging, dataverwerking en algemene administratie
• Kortom, in deze rol combineer je een
• sterk organisatorisch inzicht met
• administratieve nauwkeurigheid, en draag je bij aan het efficiënt functioneren van zowel de directie als het marketingteam.
• Je beschikt over minimaal een
• bachelordiploma .
• Je hebt enkele jaren
• ervaring in een ondersteunende, administratieve functie.
• Je blinkt uit in organiseren, plannen en nauwgezet opvolgen.
• Je werkt discreet,
• betrouwbaar en uiterst
• nauwkeurig .
• Je bent
• proactief ingesteld en kan
• zelfstandig werken, met oog voor detail.
• Je bent goed vertrouwd met het
• MS Office-pakket .
• Je beschikt over sterke
• communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een duidelijke affiniteit met
• marketing en
• communicatie .
• Je hebt een goede basiskennis van het
• Frans en
• Engels .