Fachbereichsleitung Finanzen & Administration 100 %

Fachbereichsleitung Finanzen \& Administration 100 % (m/w/d)

Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, als

Fachbereichsleitung Finanzen \& Administration 100 % (m/w/d)

Caritas Schweiz führt seit März 2024 im Auftrag des kantonalen Sozialamts (KSA) an aktuell sechs Standorten im Kanton Zürich Asylzentren für Familien, Einzelpersonen und unbegleitete Minderjährige (MNA).

Für die standortübergreifende Fachbereichsleitung und zur Unterstützung der Co\-Abteilungsleitungen suchen wir nach Verstärkung.

Ihre Aufgaben

Definition, Überwachung und Optimierung der administrativen und finanziellen (Budgets, Buchhaltung, Controlling) Verwaltungsprozesse der Abteilung in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung, der Zentrale und den Asylzentren

Leitung und Organisation der Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Headoffice

Mitverantwortung für die Erstellung von Monats\- und Quartalsabschlüssen sowie für die Rechnungsstellung

Mitverantwortung für die Erstellung der Jahresbudgets

Unterstützung der Asylzentren in sämtlichen finanziellen Belangen

Sicherstellung der Einhaltung der kantonalen Vorgaben und der Vorgaben von Caritas Schweiz im Fachbereich Finanzen und Administration

Einführung eines Dashboards und Sicherstellung einer regelmässigen analytischen Berichterstattung

Bewirtschaftung des internen Kontrollsystems und Sicherstellung der Überwachung

Unsere Anforderungen

Eidg. Fachausweis im Finanz\- und Rechnungswesen mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in einer entsprechenden Position oder einem als gleichwertig anerkannten Abschluss / Bachelor\-Abschluss einer HEG

Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion mit der Verwaltung eines Budgets von mindestens 1 Mio. (staatliche und halbstaatliche Finanzierungen)

Hervorragende Arbeitsorganisation und Selbstständigkeit, Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig präzise und gewissenhaft zu bewältigen

Ausgeprägte Analyse\- und Synthesefähigkeit, vorausschauendes Denken und Planungsfähigkeit

Beherrschung der deutschen Sprache (mündlich und schriftlich), ausgezeichnete redaktionelle Fähigkeiten

Sehr gute Beherrschung der Fachanwendungen (Abacus) und gängiger Bürosoftware

Kenntnisse in Controlling, Durchführung von Audits und Bearbeitung von Rechtsstreitigkeiten

Arbeitsort: Kanton Zürich

Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung

Caritas bietet attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima in einem engagierten Team. Für die aktive Entwicklung und Umsetzung der digitalen Transformation zählen wir auf Mitarbeitende mit einem digitalen und agilen Mindset, die gerne an Veränderungsprozessen partizipieren.

Auskünfte zu dieser Stelle erteilt Ihnen gerne Herr , Co\-Abteilungsleiter Migration \& Integration Deutschschweiz, Telefon .

Wir danken Ihnen für das Interesse und freuen uns auf Ihre Bewerbung bis am

25\. September 2026 über das Online\-Portal.

Caritas Schweiz, Adligenswilerstrasse 15, 6002 Luzern

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