Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste

Rattaché au Responsable Bureau d'études, vous gérez administrativement les dossiers d'appels d'offres et les consultations. Plus précisément Collecter et recenser les avis d'appels d'offres et les consultations lancées,

• Faire la demande des dossiers d'appel d'offres,
• Réceptionner, télécharger tous les dossiers de consultation, effectuer les relances nécessaires, préparer et mettre en forme les dossiers pour les Chargés d'affaires,
• Enregistrer et saisir les informations nécessaires et gérer les imports avec les outils informatiques de réponse aux appels d'offres,
• Préparer et mettre en forme les réponses aux appels d'offres et aux consultations (support papier et dématérialisation Effectuer la transmission par voie de dématérialisation des appels d'offres,
• Charger de l'envoi des dossiers dans les délais, quelque soit la forme de transmission,
• Assurer les travaux de secrétariat quotidien du service et effectuer un suivi administratif des réponses reçues et compléter les tableaux de gestion,
• Suivre les dossiers d'appels d'offres (relance, classement, archivage des dossiers perdus), préparer et mettre en forme les dossiers retenus pour l'exploitation,
• Constituer les dossiers affaires en deux exemplaires (dossier administratif et dossier Conducteur de Travaux), ouvrir les chantiers sur l'ERP et demander les DICT.

Description du profil

• Minimum BAC PRO à BAC+2 (secrétariat) avec expérience dans le secteur du BTP obligatoire***Qualités requises Organisation, autonomie, capacité à travailler en équipe.
• Bonne connaissance du pack office et appels d'offres.