About The Role

Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution.
ACTIVITÉS
ACTIVITÉS PRINCIPALES

Frappe de compte-rendu et de bilan des médecins de la structure.
Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles).
Accueil téléphonique des patients et des partenaires.
Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants.
Planification des rendez-vous des patients.
Organisation des réunions de synthèse.
Encodage de l'activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare - validation des actes).
Gestion des fournitures du secrétariat.

ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES

Liens avec le DIM.
Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI.).
Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques.
Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes.
Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires.
En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service VI, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service.

PRÉREQUIS

SAVOIR-ÊTRE

Exposition à des situations difficiles : cas cliniques des adolescents et des enfants (prises en charge lourdes) et situations sociales de grande précarité des patients.
Fatigue visuelle liée à l'utilisation d'outils informatiques.

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SECRÉTAIRE MÉDICAL.E (HDJ MONTROUGE - CASA L'OLIVIER) - H/F