Medewerker Soft Facilities in Kortrijk

Werken bij CM, is werken met goesting. Want bij CM heb je een positieve impact op het leven van miljoenen Belgen. Dat ervaren onze duizenden medewerkers elke dag. Samen dragen we bij aan een gezondere samenleving voor iedereen. Dat geeft voldoening en energie. Ook voor jou is CM een fijne en zorgzame werkomgeving, waar je ideeën uitwisselt en jezelf ontwikkelt. Waar je kan rekenen op je collega’s en je verbonden bent met elkaar. Plezier hebben in wat je doet, daar doen we het voor! Bij CM telt elke dag. Voor de mensen, de samenleving en voor jezelf. Dit zoeken we

Logistiek is je passie? Voor het team Soft Facilities in Kortrijk zoeken wij een talentvolle collega!

Het domein Soft Facilities ondersteunt alle andere entiteiten van CM zodat zij hun hoofdtaken kunnen uitvoeren. Ons takenpakket omvat het beheer van inkomende documenten (bijvoorbeeld zorgattesten), scanning, archivering, indexering en nog veel meer.

In deze functie behoor je tot het team Soft Facilities regio West-Vlaanderen waar je administratieve, polyvalente en logistieke taken verricht en mee een kwaliteitsvolle dienstverlening in de hele organisatie waarborgt.

Samen met je collega’s sta je in voor de volgende taken

Je verwerkt de inkomende en uitgaande post: verdeling van inkomende documenten, basis- en detailsortering

Je verwerkt de mailbox: ontvangen mails wijs je toe aan de juiste dienst waarbij je ervoor zorgt dat files of foto's duidelijk leesbaar zijn.

Je scant documenten via verschillende systemen en applicaties die worden gebruikt

Je indexeert de documenten: je kijkt de documenten na en brengt aanpassingen aan waar nodig

Je beheert het archief: je zorgt voor een optimale organisatie ervan

Je beheert de bestellingen en leveringen: verwerking van de aanvraag, nazicht, verdeling en opberging

Je drukt documenten af volgens de termijnen en kwaliteitsnormen die met de interne klant zijn bepaald

Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring

Je hebt een goede administratieve kennis en een basiskennis van de veel gebruikte informaticaprogramma’s. Je bent bereid om de programma’s en applicaties te leren

Discretie, nauwgezetheid en snelheid zijn je troeven

Je past je vlot aan aan een wisselend werkvolume, werkdruk en werken naar deadlines schrikt je niet af

Je bent klantgericht en doet het nodige om resultaten te behalen

Je kan goed werken in een team en je haalt voldoening uit de samenwerking met je collega’s, maar je kan ook zelfstandig de taken die je zijn toevertrouwd uitvoeren

Je neemt initiatief en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot verloopt, je denkt oplossingsgericht

Lichte lichamelijke arbeid zoals het tillen van lasten, schrikt je niet af

Je bent snel beschikbaar

En bovenal herken je jezelf in ons CM DNA: een bruggenbouwer die verbindingen creëert, een echte CM-fan met passie voor ons vak, een goalgetter die altijd voor resultaat gaat, een mensen-mens die vertrouwen uitstraalt, een mogelijkmaker die obstakels overwint en een echte klantkampioen die telkens gaat voor net dat tikkeltje meer.