Warehouse Administration Officer

In de rol van Warehouse Administration Officer fungeer jij als de rechterhand van de logistiek manager. Terwijl de manager focust op de strategie en aansturing op de vloer, neem jij de operationele regie in handen:

Je ondersteunt de warehouse- en transportadministratie door continu te controleren of alle orders, laadlijsten en data 100% correct in het systeem staan.

Verantwoordelijk voor het nauwgezet stockbeheer , waarbij je proactief afwijkingen signaleert en de nodige correcties uitvoert om de voorraad accuraat te houden.

Je behartigt de inkomende en uitgaande flows van producten die via subcontractors binnenkomen.

Verzorgen van de volledige documentenstroom, van het opmaken van douanedocumenten tot het beheren van de transportplanning voor internationale zendingen.

In drukke periodes fungeer je als back-up voor de transportplanner, waardoor de continuïteit van de leveringen altijd gewaarborgd blijft.

Je brengt actief structuur aan in de dagelijkse werking en zoekt naar manieren om de administratieve processen in het magazijn te stroomlijnen.

Voor deze positie als Warehouse Administration Officer zoeken we een organisatietalent met een scherp oog voor detail.

Je beschikt over een bachelordiploma of hebt relevante ervaring opgebouwd in een logistiek-administratieve rol waar nauwkeurigheid cruciaal was.

Het werken in een omgeving die nog in opbouw is schrikt jou niet af; je bent flexibel genoeg om met chaos om te gaan, maar hebt de drive om overal orde te scheppen.

Jouw ervaring met voorraadbeheer zorgt ervoor dat het systeem altijd de fysieke werkelijkheid weerspiegelt, zonder dat er paletten "verdwijnen".

Collega's omschrijven jou als een betrouwbare schakel die zelfstandig prioriteiten stelt en de logistiek manager proactief ontlast in de dagelijkse opvolging.