JobSpring← Back to job listings
G(
Allround Admin Support
Go4Jobs (Meetjesland) NV · Arr. Gent, Belgium
About The Role
- Je staat in voor de volledige administratieve opvolging van de operationele activiteiten op de site.
- Je verwerkt nominaties, zowel vóór als na de operatie.
- Je volgt operatiedossiers van A tot Z op.
- Je verwerkt facturatie-input en klachtenadministratie.
- Je registreert en volgt gegevens op via het terminal managementsysteem.
- Je organiseert en optimaliseert samen met je team de planning van vrachtwagens (60%) en schepen (40%), met in de toekomst uitbreiding naar treinplanning.
- Je hebt dagelijks contact met klanten, telefonisch en via mail.
- Je onthaalt en begeleidt vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers.
- Je zorgt voor een vlotte doorstroming en correcte doorverwijzing op de site.
- Je verwerkt (douane)documenten in de voorziene systemen en registers.
- Je verzorgt de dagelijkse rapportering over terminalactiviteiten.
- Je volgt voorraadgegevens op via het terminalmanagementsysteem.
- Ben je op zoek naar een afwisselende administratieve functie met veel verantwoordelijkheid en contact? Solliciteer dan vandaag nog!
- Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
- Minstens 3 jaar relevante administratieve ervaring
- Zelfstandig en sterk in team functioneren
- Sterk en helder communiceren, zowel intern als extern
- Gestructureerd, nauwkeurig en detailgericht werken
- Proactief, oplossingsgericht en resultaatgericht
- Goed in plannen en organiseren, ook tijdens drukke periodes
- Kritisch en denkt mee over procesverbeteringen
- Hands-on mentaliteit en verantwoordelijkheidszin
- Vlotte kennis van Nederlands en Engels
- Kennis van Frans is een pluspunt
- Ervaring in de logistiek en kennis van douane- en importdocumenten zijn een extra troef
This is an external listing. JobSpring does not represent or verify the employer. Report this listing