Assistant administration du personnel (H/F)

Description du poste

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à

• -Organiser les activités des pôles commissariat chargés de délivrer le soutien aux unités, dans
• le respect des impératifs calendaires : mise en place et suivi avec les outils adaptés, rechercher
• des solutions en cas de difficultés de réalisation
• -Gérer l'appel au soutien, occupant la fonction Interlocuteur Eurêka d'Unité (IEU) sur le logiciel
• Eurêka, recenser et peupler les entités puis configurer/organiser le circuit d'approbation des télé
• procédures d'appel au soutien
• -Piloter les données liées au logiciel Eurêka, avec l'outil Qlicksense : assurer l'analyse, garantir
• la bonne prise en compte des demandes, suivre les refus
• -Mettre à jour le tableau de bord des moyens capacitaires disponibles au sein du GSC pour la
• cellule de crise/de conduite. Participer à la cellule de crise au sein de la « section planification »
• -Préparer pour le commandement la situation d'exploitation de l'établissement et les fiches
• d'analyses de l'appréciation de situation tous les quatre mois
• -Surveiller la satisfaction des unités bénéficiaires du soutien en répondant aux interrogations
• -Animer le réseau des responsables de prestations de pôle
• -Contribuer à l'autorité fonctionnelle sur les espaces ATLAS développement de l'offre,
• établissements de partenariats, analyse de l'outil de l'amélioration continue et de la
• satisfaction des clients.
• -Participer à différents groupes de travail ou analyses demandés par le chef de division.

Description du profil

Vous avez une première expérience en contrôle interne